Daten­schutz­erklärung

Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Fastdocs (nachfolgend „Wir“, „Uns“) und darüber, dass Sie unsere Website besuchen. Mit den nachfolgend dargestellten Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite https://fastdocs.de/ (nachfolgend „Webseite“).

Wir wollen Sie ebenfalls über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO"), dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (nachfolgend „TTDSG“) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die:

Fastdocs.de GmbH
Zeppelinstraße 1
42781 Haan
E-Mail: info@fastdocs.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Niklas Hanitsch
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg

Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Begriffsbestimmung

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Empfänger

ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir können personenbezogene Daten auf die folgende Art und Weise erhalten:

4.1. Durch Sie angegebene Informationen

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite Informationen (z. B. Kontaktdaten) über sich anzugeben.

4.2. Automatisch erhobene und generierte Daten

Durch die Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben und generiert.

4.3. Durch Dritte erhobene Daten

Soweit wir Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken unterhalten, können wir über diese Daten von Ihnen erhalten (z. B., wenn Sie uns über ein soziales oder berufliches Netzwerk kontaktieren oder auf einen unserer dort geteilten Inhalte reagieren).

5. Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie gegebenenfalls Empfänger und Drittlandübermittlung der jeweiligen Verarbeitung von personenbezogenen Daten

5.1 Allgemeine Informationen

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Hierfür stellen wir dar, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt (z. B., weil dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen basieren:

  • Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung einholen.

  • Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

  • Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

  • Ferner können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

5.2. Löschung von Daten

Soweit innerhalb dieser Datenschutzhinweise keine spezielle Speicherdauer genannt wird, werden die von uns verarbeiteten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

5.3 Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

5.4 Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

5.5 Webseite im Allgemeinen

5.5.1 Bereitstellung der Website, Server-Logfiles

5.5.1.1 Umfang der Verarbeitung

Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (Webhoster) mieten. Diese Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Darüber hinaus werden Bei Besuch unserer Webseite automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Webseite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
5.5.1.2 Zweck der Verarbeitung

Bei der Nutzung dieser Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehört insbesondere:

  • Bereitstellung unserer Webseite
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen
  • Content Delivery Network (CDN)
  • Erbringung vertraglicher Leistungen
  • Kundenservice
  • Bereitstellung einer E-Mail-Kommunikation
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,
  • Problemanalysen im Netzwerk
  • Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität.
5.5.1.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseite technisch einwandfrei zur Verfügung stellen zu können.

5.5.1.4 Empfänger personenbezogener Daten
5.5.1.5 Ionos

Wir nutzen Ionos als unseren Website-Hosting-Anbieter. Ionos stellt uns die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb unserer Website erforderlich ist. Im Rahmen dieser Dienstleistung kann Ionos in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Ionos erfolgt gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ausschließlich aufgrund unserer Weisungen als Verantwortlicher. Ionos ist ein Auftragsverarbeiter, der vertraglich verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu ergreifen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Ionos erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Bereitstellung und den Betrieb unserer Website sicherzustellen. Dies umfasst die Speicherung der Website-Daten, den Zugriff auf diese Daten, die Sicherung der Daten sowie die Durchführung eventuell erforderlicher Wartungs- und Supportarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Ionos ergibt sich aus unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Möglichkeit, unsere Website effizient und sicher zu betreiben, um unseren Online-Auftritt für Sie nutzerfreundlich zu gestalten und unsere Services anzubieten.

Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website an einen Server von Ionos in einem Drittland übertragen werden. In einem solchen Fall stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO getroffen werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies kann beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder die Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzschutzes durch den Empfänger in einem Drittland erfolgen.

Ionos speichert die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

5.5.1.6 Wordpress

Auf unserer Website stellen wir einen Blog bereit, der mit Hilfe von Wordpress betrieben wird. Dies ermöglicht es uns, regelmäßig Inhalte und Informationen mit unseren Nutzern zu teilen. Bei der Nutzung unseres Blog-Dienstes werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses Sie regelmäßig mit Neuigkeiten zu versorgen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

Wir nutzen Wordpress als Plattform für unseren Blog. Wordpress ist ein Content-Management-System, das von der Firma Automattic Inc. bereitgestellt wird. Bei der Nutzung des Blog-Dienstes werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Automattic Inc. in den USA verarbeitet.

Automattic hat sich nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, um sicherzustellen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau beim Transfer Ihrer Daten in die USA gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000CbqcAAC&status=Active

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

5.5.2 Einsatz von Cookies

5.5.2.1 Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein.

Dabei handelt es sich um Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Durch Cookies fließen der jeweils das Cookie setzenden Stelle bestimmte Informationen zu. Durch die Verwendung der Cookies ist es nicht möglich, Programme auszuführen oder Viren auf Ihr Endgerät zu übertragen. Wenn Sie die Nutzung von Cookies nicht wünschen, können Sie diese unter den Einstellungen abschalten.

Wenn Sie unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchen und diese Cookies enthält, wird Ihnen ein „Cookie-Banner“ angezeigt. Dort werden Sie über die einzelnen Cookies, welche wir nutzen, informiert. Sie können sich zu jedem einzelnen Cookie hinsichtlich des Namens, des Anbieters, des Zwecks der Verarbeitung und der Speicherdauer informieren. Zudem können Sie es uns gestatten, nicht notwendige Cookies einzusetzen und diese Entscheidung dort auf wieder rückgängig machen.

In rechtlicher Hinsicht ist zwischen notwendigen und nicht notwendigen Cookies zu unterscheiden.

5.5.2.2 Notwendige Cookies

Wir setzen notwendige Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch erforderlich sind, um alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies gegenüber unseren Vertragspartnern, die vertraglich von uns geschuldete Leistungen über unsere Website in Anspruch nehmen, ist Art. 6 Abs. I lit. b) DSGVO, die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen.

5.5.2.3 Nicht notwendige Cookies

Wir setzen darüber hinaus auch nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies) ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um Ihr Verhalten auf unserer Webseite zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren „Cookie-Banner“ erteilt haben.

5.5.2.4 Speicherdauer

Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

5.5.3.1 Umfang der Verarbeitung

Mit unserem Cookie-Banner informieren wir Sie über die von uns konkret verwendeten Cookies. Zusätzlich geben wir Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie in das Setzen von nicht notwendigen Cookies einwilligen wollen. Verarbeitet werden können:

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkt)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)
5.5.3.2 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Informierung des Nutzers über die von uns verwendeten Cookies
  • Ermöglichung, in technisch nicht notwendige Cookies einzuwilligen
5.5.3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banners ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, den Cookie-Banner einzusetzen, wodurch wir die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der nicht notwendigen Cookies einholen und unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachkommen können.

5.5.3.4 Speicherdauer

Das Cookie-Banner speichert die Präferenzen bis zum Zurücksetzen bzw. Anpassen durch Sie.

5.5.3.5 Empfänger personenbezogener Daten

Um Ihre Datenschutzeinstellungen zu verwalten und Ihnen eine transparente Kontrolle über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen, verwenden wir das Consent Management Tool Usercentrics auf unserer Website.

Usercentrics ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung für verschiedene Datenverarbeitungszwecke zu erteilen, abzulehnen oder zu widerrufen.

5.6 Kontaktmöglichkeiten

5.6.1 Umfang der Verarbeitung

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit per E-Mail-Kontakt mit uns aufzunehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adressdaten
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • IP-Adresse
  • ggf. Kommunikationsinhalte
5.6.2 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.

5.7. Bereitstellung von Marketinginformationen

Für den Versand von Marketinginformationen nutzen wir den Service Pipedrive Campaigns, betrieben von Pipedrive Inc, 530 Fifth Avenue, Suite 802,New York, New York 100369, mit Sitz in den USA. Im Rahmen des effektiven Marketings und der direkten Kommunikation mit unseren Nutzern und Interessenten, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Informationen, an Pipedrive.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Pipedrive erfolgt ausschließlich gemäß unseren Weisungen und den geltenden Datenschutzbestimmungen. Pipedrive agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt in Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Abonnieren unserer Marketinginformationen erteilt haben.

Bitte beachten Sie, dass Pipedrive als internationales Unternehmen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb in die USA sicherzustellen, hat sich Pipedrive nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TSfxAAG&status=Active

Ihre Daten werden von Pipedrive solange gespeichert, wie Sie den Erhalt unserer Marketinginformationen wünschen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und sich von unserem Newsletter abzumelden. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten umgehend aus unserem Verteiler gelöscht und Pipedrive wird angewiesen, Ihre Daten ebenfalls zu löschen.

5.8 Pipedrive

Zur effizienten Verwaltung unserer Vertriebsaktivitäten nutzen wir die Sales-Plattform Pipedrive (Pipedrive Inc, 530 Fifth Avenue, Suite 802,New York, New York 100369. Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen übermitteln wir personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls weitere relevante Informationen, an Pipedrive.

Pipedrive agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten liegt in der Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Pipedrive als internationales Unternehmen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb in die USA sicherzustellen, hat sich Pipedrive nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TSfxAAG&status=Active

Ihre Daten werden von Pipedrive so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vereinbarten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Pipedrive ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

5.9. Mouseflow

Um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und das Nutzerverhalten zu analysieren, verwenden wir das Analysetool Mouseflow (Mouseflow, Inc, 501 Congress Ave, Suite 150, Austin, Texas 78701. Dabei werden bestimmte Informationen über Ihr Besuchsverhalten erfasst und analysiert. Hierbei kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Bildschirmauflösung, Mausbewegungen und Klicks kommen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Mouseflow erfolgt in unserem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Anweisungen sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen. Mouseflow agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt in Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Mouseflow Ihre Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union speichern kann. Wir haben jedoch mit Mouseflow geeignete Datenschutzmaßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb in die USA sicherzustellen, hat sich Mouseflow nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TS56AAG&status=Active

Ihre Daten bei Mouseflow werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Mouseflow hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten

5.10 LinkedIn Insight Tag

Um unser Online-Marketing zu optimieren und Ihnen relevante Inhalte bereitzustellen, verwenden wir das LinkedIn Insight Tag auf unserer Website. Das LinkedIn Insight Tag ist ein Analysetool, das bestimmte Informationen über Ihr Besuchsverhalten erfasst und uns Einblicke in die Nutzung unserer Website ermöglicht.

Dabei kann das LinkedIn Insight Tag personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, besuchte Seiten, Interaktionen und demografische Informationen erfassen. Diese Daten werden anonymisiert und verschlüsselt an LinkedIn übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch das LinkedIn Insight Tag erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass LinkedIn als Anbieter in den USA ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sicherzustellen, haben wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit LinkedIn abgeschlossen.

Ihre Daten werden von LinkedIn für einen Zeitraum von maximal 180 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. LinkedIn hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

5.11. Google Tag Manager

5.11.1. Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen den Google Tag Manager um den Einsatz von Code-Schnipseln („Tags“) zu steuern, wie z. B. Tracking Code auf unserer Webseite. Der Google Tag Manager ermöglicht uns dabei, schnell und einfach über eine Weboberfläche Code auf unserer Webseite auszutauschen, ohne in den Quellcode eingreifen zu müssen.

Durch den Google Tag Manager verarbeiten wir unter anderem folgende personenbezogene Daten:

  • IP-Adresse
  • Gerätedaten, wie Betriebssystem, Browserversion, Bildschirmauflösung
5.11.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Google Tag Manager ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die von Ihnen erteilte freiwillige und widerrufbare Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Änderungen oder Anpassungen in Ihren Cookie-Einstellungen vornehmen.

Bitte beachten Sie, dass Google als Anbieter in den USA ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sicherzustellen, hat Google sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

5.11.3 Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden durch Google nach 9 Monaten anonymisiert, soweit keine Rechtspflichten zur Aufbewahrung bestehen.

5.11.4. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden dabei im erforderlichen Umfang an Google Ireland Ltd. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben.

5.12 Google Analytics

5.12.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Mit Hilfe von Google Analytics analysieren wir Ihr Nutzerverhalten, um basierend auf den Ergebnissen Entscheidungen bezüglich der Produkt- und Marketingoptimierung zu treffen. Durch Google Analytics verarbeiten wir unter anderem folgende personenbezogene Daten:

  • Zeitpunkt der Anfrage
  • IP-Adressen
  • Online-Kennzeichnungen
  • Gerätekennungen
  • Technische Eigenschaften von Nutzern (z. B. Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem)
  • Messung des Nutzungsverhaltens (z. B. Aufrufe einzelner Seiten / Inhalte, Aufrufe von Inhalten verschiedener Bereiche, Sitzungsdauer / Verweildauer, Absprungrate
  • Nutzung einzelner Funktionalitäten der Webseite (z. B. Suchanfragen, Downloads)
  • eCommerce-Aktivität (z. B. gekaufte Produkte, Umsätze)
  • Verweis-URL (die zuvor besuchte Seite)
5.12.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die von Ihnen erteilte freiwillige und widerrufbare Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Änderungen oder Anpassungen in Ihren Cookie-Einstellungen vornehmen.

Bitte beachten Sie, dass Google als Anbieter in den USA ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sicherzustellen, hat Google sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

5.12.3 Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden durch Google 14 Monaten nach Ihrer letzten Aktivität anonymisiert, soweit keine Rechtspflichten zur Aufbewahrung bestehen.

5.13. Google Ads Conversion Tracking

Um den Erfolg unserer Online-Werbekampagnen zu messen und zu optimieren, verwenden wir das Conversion Tracking von Google Ads auf unserer Website. Dabei werden bestimmte Informationen über Ihr Besuchsverhalten erfasst und analysiert, um festzustellen, ob unsere Werbeanzeigen zu Conversions, wie beispielsweise dem Kauf eines Produkts oder dem Ausfüllen eines Formulars, geführt haben.

Das Conversion Tracking von Google Ads verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, um Daten wie Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem, den Verweisungs-URL und den Zeitpunkt des Besuchs zu erfassen. Diese Informationen werden anonymisiert und verschlüsselt an Google übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch das Conversion Tracking von Google Ads erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Bitte beachten Sie, dass Google als Anbieter in den USA ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sicherzustellen, hat Google sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Ihre Daten im Rahmen des Conversion Tracking von Google Ads werden in der Regel für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht. Google hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

5.14 Facebook-Pixel - gemeinsame Verantwortung mit Facebook

5.14.1 Allgemeine Informationen

Wir verwenden auf unseren Webseiten das sog. „Facebook-Pixel“ von Meta Platforms Ireland Limited ("Meta") - ehemals Facebook Ireland Limited - in gemeinsamer Verantwortlichkeit.

Beim Aufruf unserer Webseite über Ihren Browser initiiert das hierin verbaute Facebook-Pixel bei vorhandener Einwilligung eine Cookie-Speicherung in Ihrem System. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Änderungen oder Anpassungen in Ihren Cookie-Einstellungen vornehmen.

Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sind:

  • Meta Platforms, Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2 Ireland
  • Fastdocs.de GmbH, Zeppelinstraße 1, 42781 Haan
5.14.2 Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Abs. 1 S. 2 DSGVO ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

5.14.3 Datenverarbeitungen durch Meta

Sämtliche durch das Cookie gesammelten Informationen werden an Meta weitergeleitet und erlauben Meta Rückschlüsse auf Ihr Nutzerverhalten. Sofern Sie auf einer Plattform/einem Dienst der Meta registriert sind, kann Meta diesen Besuch Ihrem zuordnen. Selbst wenn Sie nicht auf einer Plattform/einem Dienst der Meta registriert bzw. nicht eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass Meta Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale erhält und zuordenbar speichert.

Weitere Informationen im Hinblick auf die von Meta zu verantwortenden Datenverarbeitungen können Sie beispielsweise folgenden Informationsquellen entnehmen: -Meta-Nutzungsbedingungen: https://www.facebook.com/legal/terms/update

  • Datenrichtlinie: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
5.14.4 Datenverarbeitungen durch Fastdocs

Fastdocs erhält von Meta ausschließlich Daten ohne Personenbezug, die zum Zweck der Optimierung und Erfolgsmessung von interessenbasierten Werbeanzeigen und Ereignissen genutzt werden.

5.15. Social Media Auftritte

5.15.1 Allgemeine Informationen

Wir nutzen Drittanbieterplattformen, um Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten und Services zur Verfügung zu stellen. Hierbei werden Interaktionen wie Nachrichten, Likes und Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen verarbeitetet.

Darüber hinaus erhalten wir von Drittanbieterplattformen Daten ohne Personenbezug, wie zum Beispiel Gesamtanzahl der vom Plattformbetreiber ausgespielten Maßnahmen oder bevorzugte Besuchs- und Beitragszeiten. Auf die Erstellung und Bereitstellung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hierbei Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unserer Marketingmaßnahmen.

Die hiermit verbundenen personenbezogenen Datenverarbeitungen finden ausschließlich im Verantwortungsbereich der Plattformbetreiber statt. Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

  • Instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875
  • YouTube: https://policies.google.com/privacy
  • Twitter: https://twitter.com/de/privacy
  • Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
  • LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

5.16. Freshdesk

5.16.1 Allgemeine Informationen

Wir nutzen zur Bearbeitung von Support-Anfragen das Tool Freshdesk. Wenn Sie uns eine Anfrage per E-Mail an support@fastdocs.de senden oder ein Supoort-Ticket eröffnen, werden diese zur weiteren Bearbeitung in unser Ticket-System "Freshdesk" übernommen. Freshdesk ist eine Service-Plattform, die von der Firma Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA bereitgestellt wird.

Ihre Daten werden dabei auf den Servern von Freshworks in den USA verarbeitet. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, wurden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem Anbieter abgeschlossen.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verbesserung unseres Service und zur technischen Administration verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage effizient und professionell zu beantworten und die Qualität unseres Kundenservice zu verbessern.

Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Freshworks verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Freshworks: https://www.freshworks.com/privacy/.

5.17. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

5.17.1. Allgemeine Informationen

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

5.18. Pipedrive SmartDocs

Zur digitalen Signatur vertraglicher und sonstiger Vereinbarungen (insb. Servicevertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag, Lastschriftmandat, Vereinbarung für Berufsgeheimnisträger)  zwischen Ihnen und uns, setzen wir das Tool Smart Docs des Unternehmens Pipedrive ein. Smart Docs ist eine Lösung des Unternehmens Pipedrive OÜMustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.

Um unseren Pflichten der DSGVO gerecht zu werden, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Pipedrive abgeschlossen. Dieser erfüllt die Kriterien des Art. 28 DSGVO und schafft ein ausreichendes Schutzniveau hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ihre Daten werden ausschließlich zur digitalen Signatur vertraglicher und sonstiger Vereinbarungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO.

Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pipedrive verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Pipedrive: https://www.pipedrive.com/en/privacy.

5.19. SendGrid

Wir nutzen für den Versand von E-Mails im Rahmen der Erbringung des Dienstes Fastdocs SendGrid, einen Dienst der Twilio Ireland Limited, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

SendGrid ist ein Dienst zur Organisation und Analyse von E-Mail-Versand. SendGrid ermöglicht uns zu Analysieren, ob und wie die E-Mail erfolgreich durchgeführt werden konnte.

Weitere Informationen zu SendGrid finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twilio: https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy

Die Daten werden bei SendGrid solange gespeichert wie Sie zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich sind – es sei denn, etwas anderes ist gesetzlich vorgeschrieben.

Mit SendGrid haben wir einen Vertrag zur Verarbeitung von Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO vereinbart.

6. Vereinbarung von Demoterminen

Sie haben die Möglichkeit Demotermine auf unserer Seite zu vereinbaren, um sich unsere Produkte und die entsprechenden Funktionalitäten vorstellen zu lassen. Um die Terminvereinbarung und -durchführung für Sie so einfach wie möglich zu gestalten, greifen wir bei der Vereinbarung und Durchführung von Onlineterminen auf folgende Dienstleister zurück:

6.1 Microsoft Bookings

Um Ihnen einen bequemen und effizienten Buchungsprozess zu ermöglichen, nutzen wir das Online-Buchungssystem Microsoft Bookings.

Wenn Sie einen Termin über Microsoft Bookings buchen, werden bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erfasst. Dies sind insbesondere:

  • Name
  • E-Mail
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Name Ihrer Kanzlei
  • Notizen

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft Bookings erfolgt in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen. Microsoft Bookings agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten liegt entweder in der Erfüllung des Vertrags oder in vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, je nachdem, ob Sie einen Termin bei uns buchen oder noch in der Anfragephase sind.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft als Anbieter in den USA ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sicherzustellen, hat Microsoft geeignete Datenschutzmaßnahmen ergriffen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß den Vorgaben der Europäischen Kommission. Des Weiteren hat sich Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizieren lassen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Ihre Daten werden von Microsoft Bookings für die Dauer der Buchung und zur Abwicklung des Termins gespeichert. Microsoft hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

6.2 Microsoft Teams

Für die Durchführung von Demoterminen nutzen wir unter anderem Microsoft Teams als Kommunikationsplattform. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Indem Sie an einem Demotermin über Microsoft Teams teilnehmen, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Die von Ihnen bereitgestellten Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben werden dazu verwendet, um den Demotermin zu planen, Ihnen den Zugang zur Besprechung zu ermöglichen und Ihnen im Nachgang eventuelle Unterlagen oder Informationen zukommen zu lassen, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft als Anbieter in den USA ansässig ist. Um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sicherzustellen, hat Microsoft geeignete Datenschutzmaßnahmen ergriffen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß den Vorgaben der Europäischen Kommission. Des Weiteren hat sich Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizieren lassen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Durchführung des Demotermins und zur Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7 Ihre Rechte

In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Der genaue Umfang des jeweils genannten Rechts finden Sie in dem entsprechenden Artikel der DSGVO. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte via E-Mail (dsb@secjur.com).

7.1 Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.

7.2 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

7.3 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.4 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

7.5 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

7.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

7.7 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7.8 Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

7.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

8. Aktualität und Änderungen der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und hat den folgenden Stand: August 2023.

Wenn wir unsere Webseite und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können Sie jederzeit hier abrufen.