Effiziente Erfassung von Personalstammdaten.
Fastdocs erleichtert Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten die mühevolle und fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neueinstellungen.
Fastdocs erleichtert Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten die mühevolle und fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neueinstellungen.
Mit einer klaren visuellen und inhaltlichen Sprache helfen wir Deinen Mandanten und deren Mitarbeitern sich zurecht zu finden und die richtigen Angaben zu machen.
Egal ob auf dem Smartphone, dem Tablet oder an einem Desktop-PC, die Formulare sind in kürzester Zeit korrekt ausgefüllt.
Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, wird automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt generiert.
Die Daten müssen dann nur noch von den LochsachbearbeiterInnen eingespielt werden.
Kritische Felder wie zum Beispiel die Sozialversicherungsnummer, die Steueridentifikationsnummer oder die IBAN werden bei Fastdocs im Hintergrund durch eine intelligente Validierung überprüft.
Sind Angaben fehlerhaft, bekommt der Nutzer einen Hinweis und kann die Eingabe korrigieren. Fehlerhafte Daten und fehlerhafte Formulare gehören damit der Vergangenheit an.
Fastdocs bietet deinen Mandanten und deren Mitarbeitern Hilfe und Unterstützung an Ort und Stelle an.
Mit klarer Sprache machen wir schwierige Fragen verständlicher und geben nützliche Hilfestellungen.
Fastdocs ist unabhängig von jeglichen Plattformen. Es bedarf keiner speziellen Einrichtung für die Nutzung. Alles was benötigt wird, ist ein aktueller Browser.
Abgeschlossenen Formularschritte werden automatisch und lokal auf dem Browser zwischengespeichert.
Somit müssen die Daten nicht unnötig nochmal erfasst werden, wenn der Arbeitskraft beim Ersten ausfüllen nicht direkt alle notwendigen Informationen vorliegen.
Mit dem Kanzlei-Dashboard erhalten SachbearbeiterInnen neben einer vollständigen Übersicht, auch eine Einsicht in den Status aller laufenden Vorgänge.
Zudem sind individuelle und persönliche Einstellungen für den Account möglich.
Formular für Angestellte bis zu einem maximalen Betrag von 450€/Monat.
Formular für Angestellte mit einem Betrag von mehr als 450€/Monat.
Formular für die Einstellung von neuen Auszubildenden.
Formular für Studenten bis zu einem maximalen Betrag von 450€/Monat.
Formular für Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland und einem Betrag von mehr als 450€/Monat.
Speziell für Branchen mit einer Sofortmeldepflicht.
Für die Nutzung eines Firmenfahrzeuges durch ArbeitnehmerInnen.
Ja, im Lite Paket können bis zu 3 unterschiedliche SachbearbeiterInnen mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Im Pro Paket können bis zu 10 unterschiedliche SachbearbeiterInnen mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen hinterlegt werden.
Ja, das ist möglich, wenn du dich für ein Pro Paket entscheidest.
Ja, das kannst du gerne machen. Du kannst gerne auch unsere You Tube Videos verlinken, die als Hilfestellung für Mandanten und Mitarbeiter gedacht sind.
Im Video spielen wir den gesamten Vorgang mit Erläuterungen einmal durch. Das Video ist sehr gut geeignet unser Produkt während einer Teambesprechung vorzustellen. Es gibt einen Gesamteinblick darauf, wie Fastdocs praktisch funktioniert. Video abspielen
Ja, wir schicken euch eine Woche, nachdem eure Testphase gestartet ist eine E-Mail. In der erzählen wir euch, wie wir in „unserer“ Steuerberatungskanzlei die Mandanten angesprochen haben und zwar in Form einer Vorlage, die Ihr verwenden könnt. Außerdem haben wir auch hier ein Video, was Ihr weiterleiten könnt. In diesem Video zeigen wir in 3 Minuten, was der Vorgang ist, den der Arbeitgeber künftig durchführt. Video abspielen
Unsere Anwendung ist für Mandanten und Mitarbeiter gemacht. Wir finden Formulare ausfüllen „nicht so prickelnd“ und glauben, dass Arbeitnehmer und Unternehmer sich nicht „doof“ fühlen und besser abgeholt, wenn wir sie mit „Du“ in unseren Hilfen ansprechen. Eine Außnahme auf „Sie-Form“ umzustellen ist leider nicht möglich.
Bei fertigen Formularen halten wir die Daten 14 Tage auf unserem System vor. Danach werden die Daten automatisch gelöscht. Formulare die angefangen, aber nicht vollendet wurden, bleiben maximal 30 Tage auf unserem System, bevor sie gelöscht werden.
Der Mitarbeiter erhält eine „Reminder-E-Mail“ von uns, wenn er seine Angaben noch nicht hinterlegt hat.
Hier findest du eine Übersicht der Browser, für die wir Fastdocs optimieren. Den Internet Explorer haben wir aus gründen der Sicherheit ausgeschlossen, da dieser nicht mehr von Microsoft unterstützt wird und keine Aktualisierungen mehr erhält.
Unser Sales-Team steht gerne mit Rat und Tat beiseite.
sales@fastdocs.de.