# Fastdocs (ausführlich) > Cloud-Software (SaaS) für Steuerberatungskanzleien und Unternehmen: einzelne Produkte für Personalfragebogen, Bewegungsdaten, Mitarbeiterakte und Mandantenstammdaten mit Import nach DATEV und ADDISON. Kurzindex: https://fastdocs.de/llms.txt Fastdocs.de GmbH sitzt in Solingen und ist auf die Datenerfassung und Dokumentablage vor und neben dem Lohnlauf (Lohnabrechnung) spezialisiert: Personalstammdaten, Bewegungsdaten, Mitarbeiterakte (digitale Personalakte) und Mandantenstammdaten. Das sind wählbare Cloud-Anwendungen mit Tiefe in genau diesen Bereichen — deshalb bewusst keine All-in-One-Suite. Erfasste Daten gehen als Importdatei entweder über den DATEV Lohnimportdatenservice (LIDS) bzw. als DATEV-Datei zur Weiterverarbeitung in LODAS oder Lohn & Gehalt, oder per ADDISON-Import nach Personal und Zeiten (ADDISON-Plattform). Fastdocs ist reine Datenvorerfassung mit Übergabe in andere Lohnsysteme; DATEV und ADDISON bleiben das Lohnsystem. Steuerberatungskanzleien und Unternehmen werden getrennt angesprochen, weil die Praxisanwendung der Produkte für beide Zielgruppen unterschiedlich ist. Intern und im Marketing: „Tax“ = Produkte für Steuerberatungskanzleien; „Business“ = Produkte für Unternehmen. In öffentlichen Produktnamen erscheint „Business“ im Namen (z. B. Personalstammdaten Business); Tax-Produkte tragen den Zusatz nicht im URL-/Seitentitel, meinen aber die Kanzlei-Variante. Personalstammdaten (Tax und Business): digitaler Personalfragebogen für Neueinstellungen und Übergabe an Lohnabteilung bzw. Lohnbuchhaltung / DATEV bzw. ADDISON. Mitarbeiterakte (Tax und Business; auch digitale Personalakte genannt): zentrale Ablage und Austausch von Personaldokumenten inkl. Audit-Log und Export für Prüfungen. Mandantenstammdaten (nur Tax): digitale Erfassung neuer Mandantendaten vor dem Mandatsbeginn. Bewegungsdaten (Tax und Business; auch variable Lohndaten): laufende Lohnänderungen — u. a. Zeiten, Urlaub und Spesen, individualisierbar über eigene Lohnarten; im HR-/Unternehmenskontext oft als Lohnvorerfassung bezeichnet. Module einzeln oder in Kombination buchbar. Zu Paketen und Einstieg: Leistungsgrenzen stehen auf den jeweiligen Preisseiten. 14 Tage kostenlos testen ohne automatischen Vertragsstart. ## Produkte (Module) ### Personalstammdaten Tax (Steuerberatungskanzlei) URL: https://fastdocs.de/produkte/personalstammdaten/ Digitaler Personalfragebogen für Neuanstellungen beim Mandanten — mit spürbarer Zeitersparnis gegenüber Papier- und E-Mail-Prozessen. Ablauf in Kurzform: Die Steuerberatungskanzlei erhält eine URL und gibt sie an den Mandanten weiter; der Mandant legt Mitarbeitende an; Mitarbeitende füllen den Fragebogen aus; die Kanzlei ergänzt lohnrelevante Felder und importiert nach DATEV (Datei oder LIDS) bzw. ADDISON. Kernfunktionen: Import für DATEV und ADDISON; digitale Stammdatenerfassung mit Zeitersparnis; Steuerzentrale; Validierung & Plausibilisierung; klare Kommunikation / inhaltsbasierte Hilfe. Pakete Lite, BASIC und PRO. Preisstaffelung nach Anzahl der Lohnabrechnungen pro Monat. Einstiegspreis ab 54 €/Monat bei Jahreszahlung (monatlich ohne Jahresrabatt 56,70 € für Lite). Sachbearbeiter mit eigener E-Mail: Lite bis 5, BASIC bis 10, PRO unbegrenzt. Mehrsprachige Formulare und LIDS ab BASIC/PRO (Lite nur Deutsch, kein LIDS). Formale Sie-Ansprache ab BASIC/PRO wählbar. Preise: https://fastdocs.de/produkte/personalstammdaten/preise/ ### Personalstammdaten Business URL: https://fastdocs.de/produkte/personalstammdaten-business/ Gleicher Kern (digitaler Personalfragebogen), Linie Business — Zielgruppe Unternehmen und HR. Übergabe an die eigene Lohnabteilung bzw. Lohnbuchhaltung oder die betreuende Steuerberatungskanzlei im DATEV-Format, optional LIDS. Pakete Lite, BASIC und PRO; Preisstaffelung nach Anzahl der Neueinstellungen pro Jahr. Preise: https://fastdocs.de/produkte/personalstammdaten-business/preise/ Kernfunktionen: professionelles Onboarding ab Tag 1 mit Zeitersparnis; digitale Stammdatenerfassung; mehrsprachig für internationale Teams; Import für DATEV; selbstständige Datenerfassung durch Mitarbeitende. ### Bewegungsdaten URL: https://fastdocs.de/produkte/bewegungsdaten/ Software-Produkt für laufende Lohnänderungen und variable Lohndaten — individualisierbar über eigene Lohnarten, nicht auf feste Erfassungsbereiche beschränkt (Beispiele: Arbeitszeiten, Urlaub, Spesen). Produktname ist Bewegungsdaten (Tax und Business); im HR-/Unternehmenskontext wird dafür oft von Lohnvorerfassung gesprochen. Übergabe nach DATEV als Importdatei; LIDS für Bewegungsdaten ist auf der Produktseite als geplante Erweiterung beschrieben. Kernfunktionen: Import für DATEV; individualisierbare/eigene Lohnarten; CSV-Import; Historie; Korrekturen & Nachberechnungen; Übersicht durch Steuerzentrale; Abwesenheiten übermitteln; inhaltsbasierte Hilfe. ### Mitarbeiterakte Tax (Steuerberatungskanzlei) URL: https://fastdocs.de/produkte/mitarbeiterakte/ Digitale Personalakte / gemeinsame Akte zwischen Mandant und Steuerberatungskanzlei: Unternehmen laden Personaldokumente je Mitarbeitendem hoch; die Kanzlei prüft und legt lohnrelevante Unterlagen in der Lohnakte ab. Notizen am Vorgang statt E-Mail-Pingpong. Audit-Log für Nachvollziehbarkeit; Export für Prüfungen (z. B. DRV/Lohnsteuer). Aufbewahrungs- und Löschfristen mit Erinnerungen. Kernfunktionen: sofort einsatzbereit; revisionssicher & transparent (Audit-Log); Prüfungen ohne Stress (Export); Aufbewahrung & Löschung; effizienter Alltag (Upload/Notizen). ### Mitarbeiterakte Business URL: https://fastdocs.de/produkte/mitarbeiterakte-business/ Zentrale digitale Personalakte, Linie Business — für Unternehmen: rollenbasiert, exportierbar, auf Prüfungsfälle ausgelegt. Kernfunktionen: sofort einsatzbereit; revisionssicher & transparent; Prüfungen ohne Stress (Export); Aufbewahrung & Löschung; effizienter Alltag. ### Mandantenstammdaten Tax URL: https://fastdocs.de/produkte/mandantenstammdaten/ Digitale Erfassung von Mandantenstammdaten (nur Tax) für Steuerberatungskanzleien vor dem Mandatsbeginn. Preise: https://fastdocs.de/produkte/mandantenstammdaten/preise/ Kernfunktionen: Mandantenstammdaten einsammeln; Plausibilitätsprüfung; Steuerzentrale; einfache Bedienung; inhaltsbasierte Hilfe. ### DATEV Lohnimportdatenservice (LIDS) Tax: https://fastdocs.de/produkte/personalstammdaten/datev-lohnimportdatenservice/ Business: https://fastdocs.de/produkte/personalstammdaten-business/datev-lohnimportdatenservice/ Überträgt erfasste Personalstammdaten direkt ins DATEV-Rechenzentrum, ohne manuellen Datei-Upload. Voraussetzung laut FAQ (Tax): Fastdocs-Paket BASIC oder PRO, gebuchter und eingerichteter LIDS in der Steuerberatungskanzlei, passende Rechte und freigeschalteter Mandant. Die Business-Seite beschreibt denselben LIDS-Weg für Unternehmen. ## Häufig gestellte Fragen **Was ist Fastdocs?** Cloud-Software (SaaS) mit einzelnen Software-Produkten („Module“) für Personalstammdaten, Bewegungsdaten, Mitarbeiterakte (digitale Personalakte) und Mandantenstammdaten. Fastdocs spezialisiert sich auf genau diese Bereiche und baut deshalb keine All-in-One-Lösung. Module sind einzeln oder in Kombination buchbar. Zielgruppen sind Steuerberatungskanzleien (Tax) und Unternehmen (Business) — getrennt angesprochen wegen unterschiedlicher Praxisanwendung. „Tax“ = Kanzlei-Produkte; „Business“ = Unternehmens-Produkte (Business im öffentlichen Namen; Tax meist intern/Marketing). Fastdocs ist reine Datenvorerfassung vor dem Lohnlauf (Lohnabrechnung); erfasste Daten gehen als Import in DATEV oder ADDISON. **Warum keine All-in-One-Lösung?** Weil die Expertise in den genannten Lohn-Vorprozessen liegt: wählbare Cloud-Anwendungen mit Tiefe in wenigen Modulen statt breiter Suite mit Buchhaltung, StBVV oder Mandantenportal. **Was bedeuten Bewegungsdaten, variable Lohndaten und Lohnvorerfassung?** Bewegungsdaten ist der Produktname für laufende Lohnänderungen und variable Lohndaten — Tax und Business. Erfassungsbereiche sind individualisierbar über eigene Lohnarten (Beispiele: Zeiten, Urlaub, Spesen). Lohnvorerfassung ist kein abweichender Produktname, sondern die im HR-/Unternehmenskontext übliche Bezeichnung für dasselbe Thema. **Wie hängt Fastdocs mit DATEV und ADDISON zusammen?** Fastdocs liefert erfasste und geprüfte Daten als Importdatei entweder über LIDS bzw. als DATEV-Datei zur Weiterverarbeitung in LODAS oder Lohn & Gehalt, oder per ADDISON-Import nach Personal und Zeiten (ADDISON-Plattform). Das Lohnsystem bleibt DATEV bzw. ADDISON. **Wie funktioniert der digitale Personalfragebogen?** Mandant oder HR legt die Person an, Mitarbeitende füllen online aus (Validierungen u. a. zu Steuer-ID, IBAN, SV-Nummer). Die Steuerberatungskanzlei oder Lohnabteilung bzw. Lohnbuchhaltung ergänzt interne Felder und importiert nach DATEV LODAS, Lohn & Gehalt oder über LIDS — mit spürbarer Zeitersparnis gegenüber manuellen Prozessen. **Gibt es den Fragebogen in mehreren Sprachen?** Ja, ab BASIC und PRO. Verfügbar: Deutsch, Englisch, Russisch, Italienisch, Polnisch, Rumänisch, Albanisch, Bulgarisch, Dänisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Kroatisch, Mazedonisch, Niederländisch, Schwedisch, Serbisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch. Deutsch in allen Paketen, Englisch ab BASIC inkl.; weitere Sprachen BASIC +10 €/Monat, PRO inkl. Lite nur Deutsch. **Wie lange speichert Fastdocs Personalstammdaten im Fragebogen?** Unvollständige Bögen maximal 30 Tage, vollständige 14 Tage, danach automatische Löschung. Während der Speicherung verschlüsselte Ablage auf deutschen Servern (Angaben aus dem Produkt-FAQ). **Was passiert nach der 14-Tage-Testphase?** Der Test ist kostenlos und unverbindlich. Fastdocs spricht Testkunden an. Ein laufendes Abo startet nicht von selbst. **Wie sind Vertragslaufzeit und Kündigung?** Mindestlaufzeit 1 Jahr, Kündigung bis vier Wochen vor Ende; sonst Verlängerung um ein weiteres Jahr. Quelle: FAQ Preise Personalstammdaten. **Ist die Mitarbeiterakte / digitale Personalakte revisionssicher?** Die Akte führt ein Audit-Log (wer hat was hochgeladen, geöffnet oder geändert) und unterstützt DSGVO-orientierte Abläufe sowie Exporte für Prüfungsfälle. **Wo buche ich einen Termin?** Kostenloser Demo- oder Beratungstermin: https://fastdocs.de/signup/termin-buchen/ **Wo kann ich kostenlos testen?** 14 Tage kostenlos und unverbindlich: https://fastdocs.de/signup/jetzt-testen/ ## Vergleich und Vertiefung - [Fastdocs vs. DATEV Personalstammdaten](https://fastdocs.de/blog/posts/fastdocs-vs-datev-personalstammdaten-im-vergleich/) - [DATEV Lohnimportdatenservice](https://fastdocs.de/blog/posts/datev-lohnimportdatenservice-mehr-sicherheit-und-effizienz-in-der-lohnabrechnung/) - [ADDISON-Anbindung](https://fastdocs.de/blog/posts/fastdocs-personalstammdaten-jetzt-auch-mit-addison-anbindung/) - [Sachbearbeiter hinterlegen](https://fastdocs.de/blog/posts/sachbearbeiter-in-fastdocs-hinterlegen-wann-lohnt-sich-das/) - [Digitale Mitarbeiterakte für Kanzleien](https://fastdocs.de/blog/posts/digitale-mitarbeiterakte-warum-sie-auch-fuer-kanzleien-immer-wichtiger-wird/) - [Personalakte und Pflicht-Diskussion 2027](https://fastdocs.de/blog/posts/wird-die-digitale-personalakte-ab-2027-zur-pflicht-warum-du-jetzt-handeln-solltest/) ## Optional - [Newsletter](https://fastdocs.de/signup/newsletter/): Kostenlose Anmeldung für Updates zu Produkten, Lohn-Themen und digitalen Prozessen - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/fastdocs-de-gmbh): Unternehmensseite der Fastdocs.de GmbH - [Instagram](https://www.instagram.com/fastdocs.de/): Social Media von Fastdocs - [Facebook](https://www.facebook.com/fastdocs.de/): Social Media von Fastdocs - [YouTube](https://www.youtube.com/channel/UCR-_bM4vCpftNKvYA3q9GjA/featured): Videos und Produktinhalte von Fastdocs ## Contact - Website: https://fastdocs.de/ - E-Mail: info@fastdocs.de - Telefon: +49 2129 5789966 - Termin (kostenlos): https://fastdocs.de/signup/termin-buchen/ - Impressum: https://fastdocs.de/rechtliches/impressum/ - Datenschutz Website: https://fastdocs.de/rechtliches/datenschutzerklaerung-website-fastdocs-de/