Alle Funktionen im Überblick
Fastdocs ist vollgepackt mit tollen Funktionen, die das Leben und das Arbeiten in der Kanzlei vereinfachen. Wir arbeiten täglich daran, diese Funktionen zu verbessern und zu erweitern.
Import für DATEV
Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, können die Daten von Fastdocs Staff zu DATEV übertragen werden.
Entweder über eine Import Datei, die von den Sachbearbeitern eingespielt wird oder über den DATEV Lohnimportdatenservice.
Validierung
Fastdocs überprüft automatisch, ob es sich um das richtige Datenformat handelt, z.B. nur Eingabe von Zahlen möglich.
Persönlicher Import-Checkup
Fastdocs liefert Dir zusätzlich zur Importdatei weitere Angaben zum Arbeitsverhältnis. Beispielsweise, ob die neue Arbeitskraft privat versichert ist und Du noch Bescheinigungen für die Lohnakte benötigst.
Abfrage von Neben-, Mehrfachbeschäftigung
Wir wissen, welche Daten der Lohnsachbearbeiter für eine korrekte Erfassung benötigt. Gesondertes Nachfragen ist nicht mehr erforderlich.
Volle Kontrolle mit dem Kanzlei-Dashboard
Mit dem Kanzlei-Dashboard erhalten SachbearbeiterInnen neben einer vollständigen Übersicht, auch eine Einsicht in den Status aller laufenden Vorgänge.
Plausibilisierung
Fastdocs überprüft, ob korrekte Werte eingetragen werden, z.B. Abgleich Geburtsdatum und SV Nummer, IBAN Rechner, Steuer ID Überprüfung.
Statusseite für Vorgänge
Höchste Transparenz für alle Teilnehmer des Prozesses. Jeder weiß genau, an welchem Schritt sich das Formular befindet.
PDF-Dokumentation & RV-Befreiungsantrag
Jeder Teilnehmer des Formulars bekommt am Ende des Vorgangs ein vollständiges Personalstammdatenblatt als PDF automatisch zugesandt. Auch Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Der RV-Befreiungsantrag für Minijobber ist in der Dokumentation enthalten.
Kostenlose Updates
Du kannst Dich darauf verlassen, dass Du immer und jederzeit die neuste Version von Fastdocs zur Verfügung hast.
Benachrichtigungen
Durch automatische Benachrichtigungen von Fastdocs jederzeit den genauen Kenntnisstand über Neuanmeldungen des Mandanten erhalten.
Eine inhaltsbasierte Hilfe
Fastdocs bietet Deinen Mandanten und deren Mitarbeitern Hilfe und Unterstützung an Ort und Stelle an.
Mit klarer Sprache machen wir schwierige Fragen verständlicher und geben nützliche Hilfestellungen.
Optionale Formularfelder
Vergabe der Personalnummer und Kostenstelle durch Arbeitgeber.
Light- und Darkmode
Fastdocs in Deinem Style. Präsentiere Dich Deinen Mandanten modern und innovativ in einem angesagten Design.
Für alle Plattformen
Für mehrere Sprachen optimiert
Cloudplattform
Keine extra Hardware
Integration von Fastdocs
Fastdocs ist DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner
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Wir betreuen Dich und Dein Team gerne. Während der Testphase stehen wir Dir mit hilfreichen Vorlagen und einem persönlichen Ansprechpartner zur Seite.
