Wie kann ich eigene Kanzleimitarbeiter über Fastdocs onboarden?
Du setzt Fastdocs Staff in Deiner Kanzlei schon ein und hast nun selbst eine neue Kanzleiarbeitskraft, die Du eingestellt hast? Wie bei all deinen Mandanten gilt es nun die Stammdaten zu erfassen.
Natürlich willst auch Du Fastdocs nutzen, um Dich gleich von der digitalen Seite präsentieren zu können. 😉
Doch wie soll das funktionieren, ohne dass die restlichen Kanzleimitarbeiter das Gehalt der neuen Arbeitskraft in der abschließenden Mail von Fastdocs sehen?
Du hast hier zwei einfache Möglichkeiten:
Möglichkeit 1: Nutzen des Features: SachbearbeiterIn
- Du startest den ganz normalen Fastdocs Prozess und füllst als Arbeitgeber das Formular aus (also der Prozessschritt der normalerweise von Deinem Mandanten ausgeführt wird).
- Du bist selbst als Sachbearbeiter im Kanzlei-Dashboard angelegt und kannst Dich daher im letzten Schritt des AG Formulars als Sachbearbeiter auswählen.
- Nur Du bekommst dann die Benachrichtigungen über die Neueinstellung und somit erhältst auch nur Du die abschließende Mail, in der Daten, wie das Gehalt enthalten sind.
Möglichkeit 2: Nutzen eines fiktiven Wertes
- Du startest den ganz normalen Fastdocs Prozess und füllst als Arbeitgeber das Formular aus.
- Bei dem Punkt „Gehalt“ setzt Du einen fiktiven Wert, der den Kriterien des Mindestlohns entspricht, ein.
- Der restliche Prozess läuft ganz normal, wie jeder andere Prozess eines Mandanten auch.
- Durch den Einsatz eines fiktiven Gehaltes, wird dieser Wert zwar im Import Checkup angezeigt, zeigt jedoch einen falschen Wert.
Zusammenfassend:
Du füllst in beiden Fällen sowohl den Arbeitgeber Teil als auch den Kanzlei Teil des Fastdocs Formulars aus.
Das Gehalt muss beim Import ins Lohn Programm in allen Fällen händisch von der zuständigen Person übernommen werden. Die Hintergründe kannst du für LODAS und hier für Lohn & Gehalt nachlesen.
Falls Du sehr viele eigene neue Mitarbeiter onboardest, melde Dich bei uns. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Du eine eigene URL für Deine Kanzlei bekommst.
Dies wäre dann bspw. meinekanzlei-intern.fastdocs.app
