Abschlusserklärung
Für die Abschlusserklärung des Arbeitnehmers sind jetzt zwei Checkboxen hinterlegt und nicht mehr eine. Das macht die zwei Abschlusserklärungen deutlicher. Vorher waren beide Abfragen in einer Checkbox kombiniert.
Den Überblick zu Produktupdates und neuen Funktionen behalten.
Für die Abschlusserklärung des Arbeitnehmers sind jetzt zwei Checkboxen hinterlegt und nicht mehr eine. Das macht die zwei Abschlusserklärungen deutlicher. Vorher waren beide Abfragen in einer Checkbox kombiniert.
Kunden, die den Lohnimportdatenservice für DATEV Lohn & Gehalt einsetzen, können nun den Abrechnungsmonat definieren. Mit dem setzen des Abrechungsmonats kann man entscheiden, wann der Import in DATEV Lohn & Gehalt angezeigt wird.
Kunden, die einen PRO-Vertrag für die Erfassung von Personalstammdaten nutzen, bekommen nun alle verfügbaren Sprachen kostenlos dazu.
Für einer pauschalen Versteuerung in einer kurzfristigen Beschäftigung haben wir missverständliche Angaben in der PDF-Dokumentation (Personalstammdatenblatt) entfernt.
Wir haben die Suche in Felder für z.B. die Auswahl der Krankenkasse leicht angepasst und effektiver macht. Wenn man jetzt z.B. nach "BKK Mayer" sucht, dann wird einem trotz andere Schreibweise die richtige Auswahl mit "Karl Mayer BKK" angezeigt. Vorher war das nicht der Fall, da die Suche exakt nach der Eingabe geprüft hat.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass man im Dashboard die E-Mail-Adresse eines Arbeitgebers komplett aus einem Vorgang löschen konnte.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass in seltenen Fällen ein Austrittsdatum in der Import-Datei gesetzt wurde, obwohl die Vertragsform Unbefristet war.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es wieder möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland werden nun vorab gefragt, ob sie bei einer deutschen Krankenkasse versichert sind. Ist dies nicht der Fall, wird die Abfrage der Krankenkasse übersprungen.
Bei Firmenfahrzeugen werden nun auch die CO₂-Emissionen abgefragt, wenn es sich um ein Hybrid-Fahrzeug handelt.
Die Sonstigen Informationen werden nun in einem eigenen Schritt abgefragt. Zusätzlich gibt es nun auch die Möglichkeit, der Arbeitskraft eine Nachricht zu hinterlassen.
Es wird nun zusätzlich auch das Eintrittsdatum im Formularteil für die Berater angezeigt.
Im Formular für die kurzfristige Beschäftigung wird nun auch das voraussichtliche Ende der Ausbildung abgefragt, wenn der Status Student oder Schüler ausgewählt wurde.
Da das BEA-Verfahren seit dem 01.01.2023 verplfichtend ist, ist der Hinweis zur möglichen Anwendung in den PDF-Dokumentation nicht mehr notwendig.
Die Steuerklasse wird nur noch dann abgefragt, wenn der Arbeitnehmer im besitz einer Steuer-Id ist. Sollte keine Steuer-Id und somit auch keine Steuerklasse vorliegen, wird im Import automatisch die Steuerklasse 6 definiert.
Die Intergration zum DATEV Lohnimportdatenservice ist nun offiziell verfügbar und hat die Beta-Phase verlassen. Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice können die erfassten personalstammdaten direkt aus dem DATEV Rechenzetrum abgerufen und in DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt importiert werden.
Auf Grund einer gesetzlichen Änderung werden die Felder für den Geburtsnamen und den Geburtsort nun als Pflichtfelder abgefragt.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers nachträglich zu verändern.
Im Kanzlei-Dashboard können Kunden mit einem BASIC oder PRO Paket nun die Import-Optionen für einen Vorgang nachträglich verändern.
Eine Ladeanzeige zeigt den Fortschritt an. Fehlermeldungen informieren über Probleme und ermöglichen einen direkten erneuten Versuch, ohne dass das Formular erneut ausgefüllt werden muss.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Beraternummer und die Mandantennummer eines Vorgangs nachträglich zu ändern.
Damit die Persönliche Steuer-ID besser lesbar ist, wird diese nun auch in Blöcken dargestellt.
Wir haben im Formular für die kurzfristige Beschäftigung zwei Fehler behoben, die dazu führten, dass Hinweise zur Pauschalierung irreführend waren. Zudem haben wir einen Fehler für einen seltenen Sonderfall beim setzen des Personengruppenschlüssels behoben.
Bei der Nutzung der Integration für den DATEV Lohnimportdatenservice wurde der Übergabemonat auf den Monat des Einstellungsdatums der neuen Arbeitskraft gesetzt.
Leider hat sich herausgestellt, dass die Wahl des Eintrittsdatums nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, sondern mehr Probleme verursacht. Daher haben wir entschieden, die Änderung rückgängig zu machen und für den „Monat der Übergabe“ wieder das Fertigstellungsdatum eines Vorgangs zu wählen.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es jetzt nicht mehr möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Wir fragen den Geburtsort nur noch ab, wenn die Arbeitskraft keine Sozialversicherungsnummer besitzt.
Damit die Sozialversicherungsnummer besser lesbar ist, wird diese nun in Blöcken dargestellt.
Die Arbeitgeber können nun auch eine private E-Mail-Adresse angeben.
Das Eintrittsdatum lässt sich nun unter der Detailansicht eines Vorgangs im Dashboard korrigieren
In den zusätzlichen Absprachen gibt es jetzt die Option "einen Restaurant/Essensgutschein".
In der Checkliste für den Arbeitgeber fehlte die Bezeichnung des Formulars, welches als nächstes nach der Sofortmeldung ausgefüllt werden soll.
Bei der Art des Arbeitsortes ist es nun zusätzlich möglich, "Ortsunabhängig" auszuwählen.
Beim Formular für Firmenfahrzeug wird bei Hybrid-Fahrzeugen nun zusätzlich noch die elektrische Reichweite abgefragt.
Wir haben eine Liste mit privaten Krankenkassen hinterlegt, die nun im Formular-Schritt für die Auswahl der Krankenversicherung verwendet wird.
Im Formular für den Minijob kann unter "Status außerhalb des Minijobs" nun auch die Option "Penionär" ausgewählt werden.
Arbeitnehmer, die ihre Personaldaten innerhalb der 30 Tage Frist nicht hinterlegen, werden nun automatisch alle 7 Tage basierend auf dem Erstellungsdatum des Vorgangs erinnert.
Das Kanzlei-Dashboard zeigt nun auch das Datum an, an dem der Vorgang gelöscht wird. 7 Tage vor dem Löschdatum wird der Vorgang in der Übersicht rot markiert.
Wenn der Arbeitnehmer im "Status außerhalb des Minijobs" Arbeitnehmer, Arbeitnehmer in Elternzeit, Beamter oder Wehr/Zivildienstleistender wählt, dann wird im Schritt "Weitere Beschäftigung" automatisch nach einer weiteren Beschäftigung gefragt.
Im Dashboard und in der Übersicht der Vorgänge können die Tabellen nun nach verschiedenen Kriterien aufsteigend und absteigend sortiert werden.
Um besser und schneller erkennen zu können, welcher Sachbearbeiter einem Vorgang zugeordnet wurde, wird nun der hinterlegte Name und nicht mehr die E-Mail-Adresse angezeigt.
In den PDF-Dokumentationen wird nun mit ausgegeben, wann die Erfassung gestartet und wann sie abgeschlossen wurde.
In der Liste der Zusätzlichen Absprachen gibt es nun auch die Option Telefonkostenzuschuss.
Ab sofort kann im Formular für kurzfristige Beschäftigungen auch der Status "Schüler" ausgewählt werden.
Wir haben die Texte für die Zusätzlichen Absprachen in den PDFs angeglichen Wir haben einen Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass man einen zusätzlichen Minijob nicht vor 2014 hinterlegen konnte.
Wir haben die Optionen bei den zusätzlichen Absprachen erweitert. Nun stehen auch Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Kindergartenzuschuss zur Auswahl.
Damit auch ausländische Adressen in der Sofortmeldung erfasst werden können, haben wir die Adressfelder um das Feld Land erweitert.
Wir haben die neuen Regelungen für Midijobs ab 01.2023 hinterlegt. Bei Festanstellungen, deren Gehalt ab dem 01.01.2023 zwischen 520,01 € und 2000,00 € liegt, wird die Midijobregelung angewendet und im Import gesetzt.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem fälschlicherweise eine Prüfung des angegebenen Lohns mit der Arbeitszeit bei unter 18-jährigen Mitarbeitern durcheführt wurde.
Wir haben im Zusammenhang mit der Abfrage der Berufsmäßigkeit einige Korrekturen vorgenommen und die Ergebnisse zum Beitragsgruppenschlüssel verbessert.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Personengruppenschlüssel im Formular für kurzfristige Beschäftigung nicht korrekt gesetzt wurde.
Bei dem Feld "Fälligkeit der Auszahlung" wird nun auch der 15. des Folgemonats als Option angeboten.
Wenn sich die Arbeitskraft eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht wünscht, dann wird der Arbeitgeber nun in der E-Mail mit dem vollständigen Personalstammblatt darauf hingewiesen.
Das IBAN Feld wird nun automatisch in Blöcken dargestellt. Zusätzlich wird dem Nutzer die zugehörige Bank angezeigt.
Wir haben die neuen gesetzlichen Mindestlöhne von 12,41€ für das Jahr 2024 und 12,82€ für das Jahr 2025 hinterlegt.
Wir haben den Schritt zur Erfassung der Kontaktdaten etwas überarbeitet und machen die Möglichkeiten der weiteren Kommunikation und Erfassung der Arbeitnehmerdaten deutlicher.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Übersichtstabelle nach dem Status zu filtern und sich neben allen Vorgängen auch nur diejenigen anzeigen zu lassen, die noch nicht abgeschlossen oder bereits abgeschlossen sind.
Wir haben das Formular um ein paar Fragen erweitert, um der Kanzlei eine bessere Einschätzung des Kraftfahrzeugs bei der Pauschalierung zu ermöglichen.
Ab sofort können die für einen Mandanten hinterlegten Sachbearbeiter ein- oder ausgeblendet werden. So kann sich ein Sachbearbeiter in das Kanzlei-Dashboard einloggen, ohne in der Auswahl für die direkte Kommunikation mit dem Sachbearbeiter des Mandanten zu erscheinen.
Im Formular für Firmenfahrzeuge fragen wir nun auch den Hybridtyp ab. Wenn es sich um einen Plugin-Hybrid handelt, dann fragen wir zusätzlich das Anschaffungsjahr und die Batteriekapazität ab.
Im Formular für Firmenfahrzeuge fragen wir nun auch das Datum der Erstzulassung ab.
Wir informieren die Nutzer was passiert, wenn man sich nicht von der Rentenversicherungspflicht befreien lässt.
Um Missverständnissen vorzubeugen, taucht nun ein Hinweis im Formular für die Sofortmeldung auf, mit dem die Mandanten darüber informiert werden, dass diese Sofortmeldung nicht direkt an den gesetzlichen Sozialversicherungsträger übermittelt wird und das Meldungen am Wochenden somit unter Umständen nicht direkt durch die Kanzlei verarbeitet werden.
Das Feld "Name des Kontoinhabers" wird nun automatisch mit dem zuvor eingetragenen Vor- und Nachname belegt. So muss der User nur dann im Feld tätig werden, wenn der Name des Kontoinhabers abweichen sollte.
Wir haben ein paar kleinere Fehler behoben für Fastdocs Staff behoben.
Wir fragen nun auch die Fahrzeugidentifikationsnummer im Formular für Firmenfahrzeuge ab.
Die spezifischen Felder, die ausschließlich bei Plugin-Hybriden abgefragt werden, wurden nicht korrekt ausgeblendet, wenn im Nachhinein ein anderer Hybridtyp ausgewählt wurde.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Import-Checkup in einem 5F Projektraum nicht ausgegeben wurde.
Das Feld "Gültig bis" nimmt jetzt wieder Jahreszahlen an, die in der Zukunft liegen.
Wir haben die Liste zur Auswahl der Krankenkassen aktualisiert.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass das Und-Zeichen in unseren E-Mails nicht korrekt angezeigt wurde.
Wenn zusätzliche Absprachen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge oder ein Fahrtkostenzuschuss vereinbart wurden, dann werden diese nun auch in der PDF-Dokumentation ausgegeben.
Wir haben die Formatierung für Orte verbessert und leerzeichen an bestimmten Stellen verboten. Weiter gibt es nun auch die Möglichkeit in Lohn & Gehalt bei einer Sofortmeldung die Option »Mitarbeiter aktualisieren« zu nutzen.
Wir haben einen Import-Fehler behoben, bei dem in Lodas die Staatsangehörigkeit für Marokko nicht korrekt importiert wurde.
Wir haben eine Reihe von kleineren Fehlern in der Applikation behoben.
Für die Steuerklasse VI ist die Angabe der Persönlichen Steuer-Id nun optional und nicht mehr zwingend erforderlich.
Ab sofort kann ein spanisches Sprachpaket zu einem bestehenden Fastdocs Staff Vertrag hinzugebucht werden. Alle Formular können somit in spanisch angezeigt werden. Die Mehrsprachenfähigkeit ist in den Paketen Fastdocs Staff BASIC und Fastdocs Staff PRO verfügbar.
Ab sofort kann ein rumänisches Sprachpaket zu einem bestehenden Fastdocs Staff Vertrag hinzugebucht werden. Alle Formular können somit in rumänisch angezeigt werden. Die Mehrsprachenfähigkeit ist in den Paketen Fastdocs Staff BASIC und Fastdocs Staff PRO verfügbar.
Die Unterstützung für die veralteten SSL Protokolle TLS 1.0 und 1.1 wurden deaktiviert.
Wenn ein Eintrittsdatum in der Vergangenheit liegt, wird jetzt ein Hinweis angezeigt. Dies ist für den Fall vorgesehen, dass dies nicht absichtlich so eingegeben wurde.
Einige Staatsangehörigkeiten und Geburtsländer wurden nicht korrekt in DATEV Lohn & Gehalt importiert. Wir haben ein Problem behoben, bei dem das Formular beim wechseln des Formular-Schritts nicht automatisch nach oben gescrollt wurde. Fehleden Verlinkungen und Rechtschreibfehler wurden korrigiert.
Fälschlicher Weise beim Formular für kurzfristige Beschäftigungen ein Wert für "Statuskennzeichen DEÜV" in LODAS importiert.
Bei den Zusätzlichen Absprachen kann nun auch ein Firmenrad/E-Bike ausgewählt werden.
Beim Formular für Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland wird nun auch die BIC abgefragt.
Wir haben ein Problem behoben, bei dem die Staatsangehörigkeit und das Geburtsland nicht richtig in DATEV Lohn & Gehalt übernommen wurden.
Ab sofort steht in den Personalfragebögen eine neue Funktion zur Verfügung. Arbeitgeber können nach dem Ausfüllen eines Formulars die vorherigen Angaben übernehmen und das Formular erneut starten. Dies reduziert den Aufwand bei der Erfassung mehrerer Arbeitnehmer mit identischen Angaben.
Wir haben einen Fehler beim Import behoben, der dazu führte, dass der Arbeitnehmertyp mit Pauschalbesteuerung importiert wurde, obwohl keine Pauschalbesteuerung vorhanden war.
Wenn ein Arbeitnehmer angibt, dass es sich bei der neuen Tätigkeit um eine Nebenbeschäftigung handelt, dann gehen wir nun automatisch davon aus, dass somit noch eine weitere Beschäftigung vorliegen muss. Die entsprechenden Fragen zur weiteren Beschäftigung sind dann zwingend zu beantworten.
Die Prüfung der Berufsmäßigkeit bei kurzfristigen Beschäftigungen und die Ergebnisse des Beitragsgruppenschlüssels wurden verbessert.
In der Importdatei für DATEV Lohn & Gehalt wurde ein Fehler behoben, durch den Umlaute und das scharfe S nicht übertragen wurden.
Beim Import der Berufsbezeichnung in DATEV Lohn & Gehalt wurde ein Fehler ausgegeben, wenn die Berufsbezeichnung länger als 30 Zeichen war. Längere Berufsbezeichnungen werden nun automatisch auf die maximal mögliche Länge gekürzt.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass im Import für eine Sofortmeldung bei Lohn & Gehalt ein falsches Geburtsland gesetzt wurde.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass der Mitarbeitertyp für den Lodas Import bei einem Minijob nicht korrekt gesetzt wurde.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass beim Import für eine kurzfristige Beschäftigung fälschlicherweise immer Nebenbeschäftigung als Beschäftigungsart importiert wurde.
Ab sofort können sich die in einem Fastdocs Account hinterlegten Sachbearbeiter über den Login mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse einloggen.
Ab kann das Formular zur Erfassung einer kurzfristigen Beschäftigung genutzt werden. Dieser Personalfragebogen ist für eine vorübergehende Anstellung von max. 3 Monaten oder 70 Arbeitstagen gedacht.
Bei der Abfrage der Elterneigenschaft werden nun auch Vorname, Nachname und Geburtsdatum der Kinder abgefragt.
Kunden mit einem Fastdocs Staff BASIC oder Fastdocs Staff PRO Vertrag können nun zwischen Deutsch und Englisch als Sprache für die Benutzeroberfläche wählen.
Bisher konnten Arbeitnehmer bei einer monatlichen VWL-Zahlung ihres Arbeitgebers von beispielsweise 20€ auch niedrigere Sparraten wählen. Ab sofort wird der vom Arbeitgeber hinterlegte Betrag als Mindestsparbetrag festgelegt. Arbeitnehmer können somit keine niedrigeren Beträge mehr als VWL-Sparrate wählen als der Betrag, den der Arbeitgeber zur Verfügung stellt.
Im Formular für die Privatperson fragen wir nun ab, ob die Person bereits eine Steuernummer besitzt, oder nicht. Wenn die Person bereits eine Steuernummer besitzt, dann wird das Feld für die Steuernummer angezeigt. Wenn die Person noch keine Steuernummer besitzt, dann wird das Feld für die Steuernummer ausgeblendet.