Personalstammdaten
Mit Fastdocs Staff erleichterst Du Deiner Kanzlei und Deinen Mandanten die mühevolle und fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neuanstellungen. Alle Daten einfach online einsammeln und direkt in DATEV importieren.
Mit einer klaren visuellen und inhaltlichen Sprache helfen wir Deinen Mandanten und deren Mitarbeitern sich zurecht zu finden und die richtigen Angaben zu machen.
Egal ob auf dem Smartphone, dem Tablet oder an einem Desktop-PC, die Formulare sind in kürzester Zeit korrekt ausgefüllt.
Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, wird automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt generiert.
Die Daten müssen dann nur noch von den Sachbearbeiter eingespielt werden.
Kritische Felder wie zum Beispiel die Sozialversicherungsnummer, die Steueridentifikationsnummer oder die IBAN werden bei Fastdocs im Hintergrund durch eine intelligente Validierung überprüft.
Sind Angaben fehlerhaft, bekommt der Nutzer einen Hinweis und kann die Eingabe korrigieren. Fehlerhafte Daten und fehlerhafte Formulare gehören damit der Vergangenheit an.
Fastdocs bietet deinen Mandanten und deren Mitarbeitern Hilfe und Unterstützung an Ort und Stelle an.
Mit klarer Sprache machen wir schwierige Fragen verständlicher und geben nützliche Hilfestellungen.
Fastdocs ist unabhängig von jeglichen Plattformen. Es bedarf keiner speziellen Einrichtung für die Nutzung. Alles was benötigt wird, ist ein aktueller Browser.
Abgeschlossenen Formularschritte werden automatisch und lokal auf dem Browser zwischengespeichert.
Somit müssen die Daten nicht unnötig nochmal erfasst werden, wenn der Arbeitskraft beim Ersten ausfüllen nicht direkt alle notwendigen Informationen vorliegen.
Mit dem Kanzlei-Dashboard erhalten SachbearbeiterInnen neben einer vollständigen Übersicht, auch eine Einsicht in den Status aller laufenden Vorgänge.
Zudem sind individuelle und persönliche Einstellungen für den Account möglich.
Personalfragebogen für Minijobs bis zu einem maximalen monatlichen Gehalt von 520 €.
Personalfragebogen für Angestellte mit einem monatlichen Gehalt von mehr als 520 €.
Personalfragebogen für Auszubildende.
Personalfragebogen für Studenten und Studentinnen mit einem maximalen monatlichen Gehalt von 520 €
Personalfragebogen für Studenten und Studentinnen mit monatlichen Gehalt von mehr als 520 €.
Personalfragebogen für Angestellte mit einem monatlichen Gehalt von mehr als 520 €, die einen Wohnsitz im Ausland haben oder aus dem Ausland Zugezogen sind.
Personalfragebogen für Branchen mit einer Sofortmeldepflicht.
Personalfragebogen für eine vorübergehende Anstellung von max. 3 Monaten oder 70 Arbeitstagen
Fragebogen zur Kündigung eines Arbeitsverhältnisses
Fragebogen für die Nutzung eines Firmenfahrzeuges.
Im Video spielen wir den gesamten Vorgang mit Erläuterungen einmal durch. Das Video ist sehr gut geeignet unser Produkt während einer Teambesprechung vorzustellen. Es gibt einen Gesamteinblick darauf, wie Fastdocs praktisch funktioniert.
Ja, das ist möglich. Im Lite Paket erhältst Du eine Import Datei entweder für LODAS oder Lohn und Gehalt, wenn du dich für ein BASIC oder PRO Paket entscheidest, erhältst Du für beide Programme Import Dateien, je nach Deiner Auswahl für den entsprechenden Mandanten.
Ja, im Lite Paket können bis zu 5 Sachbearbeiter mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Im Basic Paket sind es 10 und im Pro Paket kannst Du eine unbegrenzte Anzahl an Sachbearbeiter hinterlegen.
Ja, das kannst du gerne machen. Du kannst gerne auch unsere You Tube Videos verlinken, die als Hilfestellung für Mandanten und Mitarbeiter gedacht sind.
Ja, wir schicken Euch ein paar Tage nachdem Eure Testphase gestartet ist, eine E-Mail. In dieser stellen wir Euch ein Musteranschreiben und eine Ablauferklärungen für Eure Mandanten zur Verfügung. Zudem erhaltet Ihr nützliche Tipps und Tricks zur Nutzung von Fastdocs und die passenden Links zu YouTube Videos, die Ihr an Eure Mandanten weitergeben können.
Nicht jeder neue Arbeitnehmer mag es besonders gerne Formulare auszufüllen, auch wenn das die Voraussetzung für die Auszahlung seines Gehalts ist. Eine Ansprache in „Du“ erzeugt eine gewisse Nähe, Vertrautheit und es besteht auch die Annahme, dass Geschäftsbeziehungen schneller aufgebaut werden können, da Ehrlichkeit und Offenheit unterbewusst vorausgesetzt werden. Ihr könnt jedoch beim Tarif BASIC und PRO auch auf formelle Ansprache umstellen.
Formulare die angefangen, aber nicht vollendet wurden, bleiben maximal 30 Tage auf unserem System, bevor sie gelöscht werden. Bei fertigen Formularen halten wir die Daten 14 Tage auf unserem System vor. Danach werden auch diese Daten automatisch gelöscht.
Fastdocs erinnert jede Woche per Mail neue Arbeitnehmer, dass die Daten noch ergänzt werden müssen, um eine Lohnabrechnung erhalten zu können. Auch Ihr in der Kanzlei könnt diese Erinnerungsmail zusätzlich manuell über das Dashboard anstoßen.
Ja die Formular stehen in mehreren Fremdsprachen zur Verfügung. Voraussetzung dafür ist der Tarif BASIC und PRO.
Welche Sprachen wir im Moment anbieten, kannst Du unserer Preisseite entnehmen. Hier kannst Du mehr über die Nutzung von Fremdsprachen in Fastdocs erfahren.
Hier findest du eine Übersicht der Browser, für die wir Fastdocs optimieren. Den Internet Explorer haben wir aus Gründen der Sicherheit ausgeschlossen, da dieser nicht mehr von Microsoft unterstützt wird und keine Aktualisierungen mehr erhält.
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Wir betreuen Dich und Dein Team gerne. Während der Testphase stehen wir Dir mit hilfreichen Vorlagen und einem persönlichen Ansprechpartner zur Seite.
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