Bewegungsdaten

Mit Fastdocs überträgst Du Arbeitszeiten, Urlaub, Spesen und weitere Bewegungsdaten nahtlos nach DATEV. Alles wird automatisch in das richtige Format konvertiert und ist mit nur einem Klick in LODAS oder Lohn & Gehalt verfügbar. Ob klassische Import-Datei oder demnächst auch mit dem DATEV-Lohnimportdatenservice - Fastdocs sorgt für eine einfache, sichere und direkte Datenübertragung.

Fastdocs ermöglicht Dir, die Lohnarten individuell anzulegen, zu benennen und so zu strukturieren, wie es für Dich und Deine Kanzlei am besten ist. So passt sich das System an unterschiedliche Mandanten-Setups und Lohnlogiken an - ohne aufwändige Workarounds. Einmal sauber eingerichtet, kannst Du die wiederkehrende Bewegungsdaten Deiner Mandanten schneller und konsistenter übermitteln.

Die Historie macht sichtbar, was wann übermittelt wurde - inklusive Änderungen und Korrekturen. So kannst Du Unstimmigkeiten schneller prüfen, Rückfragen effizient beantworten und behältst jederzeit die Kontrolle über den gesamten Ablauf. Besonders bei wiederkehrenden Prozessen sorgt die Nachvollziehbarkeit für Sicherheit im Kanzlei-Alltag und hilft, Fehlerquellen schnell einzugrenzen.

Mit dem CSV-Import übernimmst Du bestehende Lohnarten sowie Mitarbeiterdaten strukturiert aus Deinem System - ohne mühsames Abtippen. Gerade beim Start mit neuen Mandanten oder bei vielen Mitarbeitenden spart das wertvolle Zeit und reduziert Fehlerquellen. So kannst Du die Daten gesammelt einspielen und Dein Mandant ist direkt bereit für die erste Bewegungsdaten-Übermittlung.

Mit Fastdocs bleibt alles flexibel. Deine Mandanten können ihre Eingaben jederzeit im Nachgang anpassen, ganz ohne komplizierte Prozesse. Änderungen an kritischen Feldern sind jederzeit möglich und werden automatisch berücksichtigt. Im Hintergrund sorgt Fastdocs dafür, dass alle Werte sofort nachberechnet und aktualisiert werden. So bleiben Bewegungsdaten stets korrekt, auch wenn nachträglich Anpassungen vorgenommen werden.

Mit der Steuerzentrale behalten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter jederzeit den Überblick. Alle Vorgänge sind klar strukturiert, der Status sofort erkennbar und persönliche Einstellungen schnell gemacht. Auch Mandanten profitieren von ihrer eigenen Mandantenzentrale, in der sie Abwesenheiten, Bewegungsdaten und Stammdaten verwalten können. Jede Änderung wird automatisch in einer Historie erfasst und schafft so maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Mit Fastdocs erfassen Deine Mandanten Abwesenheiten (Fehlzeiten) schnell und unkompliziert. Alle Angaben werden zentral gesammelt und stehen Dir sofort in korrekter Form zur Verfügung. Im Hintergrund sorgt Fastdocs dafür, dass die Daten vollständig und aktuell bleiben, sodass Du sie ohne zusätzlichen Aufwand in Deine Prozesse übernehmen kannst.