Den Überblick zu Produktupdates und neuen Funktionen behalten.
In der Mandantenzentrale können nun Werte aus einer Zelle schnell und einfach auf andere Mitarbeiter in derselben Spalte übertragen werden. Dies erleichtert die Erfassung von Bewegungsdaten, wenn mehrere Mitarbeiter identische Werte erhalten sollen.
In der Steuerzentrale steht nun ein zusätzlicher Filter zur Verfügung, mit dem nach den vorhandenen Formular-Typen gefiltert werden kann. Alle Filter sowie die Suchfunktion lassen sich beliebig miteinander kombinieren, um eine noch präzisere Auswahl zu ermöglichen.
Im Firmenfahrzeug-Bereich wurden neue Eingabefelder für Lademöglichkeiten bei Hybrid- und Elektrofahrzeugen sowie für die Angabe der privaten oder dienstlichen Nutzung hinzugefügt, um eine vollständigere Erfassung der Fahrzeugdaten zu ermöglichen.
Im Personalbogen wurde die IBAN-Eingabe um ein Feld für abweichende Kontoinhaber erweitert, um der neuen Verordnung zur Kontoinhaberprüfung ab Oktober zu entsprechen und Unstimmigkeiten bei Auszahlungen zu vermeiden.
Wir haben unser Bewegungsdaten-Modul grundlegend weiterentwickelt und freuen uns, dir diese bedeutenden Verbesserungen präsentieren zu können:
Völlig neugestaltete Mandantenzentrale: Die Mandantenzentrale wurde von Grund auf neu konzipiert und bietet dir jetzt eine noch intuitivere und effizientere Arbeitsumgebung für die Verwaltung deiner Mandantendaten.
Überarbeitete Erfassungsmaske für Bewegungsdaten: Die Benutzeroberfläche zur Erfassung von Bewegungsdaten wurde komplett neu gestaltet. Die verbesserte Usability macht die Dateneingabe noch schneller und benutzerfreundlicher.
Rückwirkende Korrekturen möglich: Ab sofort kannst du auch Korrekturen für vergangene Zeiträume erfassen. Diese Funktion gibt dir die Flexibilität, nachträgliche Anpassungen vorzunehmen, ohne komplizierte Workarounds.
Automatische Übertragung zur Lodas-Nachberechnung: Alle erfassten Korrekturen werden automatisch in die sogenannte Nachberechnung für Lodas übertragen, was deinen Workflow weiter optimiert und manuelle Übertragungsfehler verhindert.
Diese Verbesserungen bauen auf den bereits etablierten Funktionen wie der zentralen Verwaltung, automatischen Benachrichtigungen und der integrierten To-Do-Funktion auf und machen deine Lohnprozesse noch effizienter.
Ab sofort können Arbeitnehmer im Personalfragebogen auch ihre Daten zum Versorgungswerk hinterlegen. Sie können das passende Versorgungswerk aus einer vordefinierten Liste auswählen, ihre Mitgliedsnummer angeben und zusätzlich vermerken, ob bereits ein Antrag auf Rentenversicherungsbefreiung gestellt wurde. Die neue Abfrage steht in den Formularen Festanstellung, Anstellung aus dem Ausland und kurzfristige Beschäftigung zur Verfügung.
Im Arbeitgeber-Formular für Werkstudenten wurde ein Fehler behoben, bei dem im Schritt 8 die Auswahl „Gelegentlich“ zur wöchentlichen Arbeitszeit zwar gespeichert, aber in der Zusammenfassung fälschlicherweise als „Nein“ angezeigt wurde. Ab sofort wird die Auswahl „Gelegentlich“ in der Zusammenfassung korrekt angezeigt.
Im Formular „Kündigung“ konnte die „Höhe der gezahlten Abfindung“ bislang mit einem Punkt als Trennzeichen (z. B. 12.000) eingegeben werden. Dies führte zu Fehlern beim späteren Import. Ab sofort ist die Eingabe mit Punkt nicht mehr möglich. Zusätzlich zeigt das Feld nun in der Vorschau an, in welchem Format der Wert korrekt hinterlegt werden kann.
Die Formulare wurden thematisch gruppiert und entsprechend neu angeordnet. Formulare mit inhaltlichem Zusammenhang stehen jetzt bewusst nebeneinander, was die Orientierung für die Nutzer erleichtern soll.
Stundenangaben können ab sofort in 0,01-Schritten erfasst werden – statt wie bisher nur in 0,25-Schritten. Das sorgt für noch mehr Präzision bei der Zeiterfassung.
Mandanten können nun Bewegungsdaten für einen Zeitraum von ±12 Monaten erfassen – und nicht mehr nur für den vorherigen, aktuellen und nächsten Monat. Das ermöglicht eine deutlich flexiblere Planung und Nachbearbeitung.
Wir haben unser System um fünf weitere Sprachen erweitert: 🇬🇷 Griechisch, 🇷🇺 Russisch, 🇨🇿 Tschechisch, 🇺🇦 Ukrainisch und 🇩🇰 Dänisch.
Diese Sprachpakete stehen ab sofort allen Fastdocs Staff BASIC und PRO Kunden zur Verfügung.
Das bedeutet, dass Benutzer im System für die Kommunikation von Bewegungsdaten hinterlegt werden können, auch wenn sie nicht als Sachbearbeiter in den Personalstammdaten geführt werden. Auf diese Weise kann der Kommunikationsprozess flexibler gestaltet und an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Die Suche und die Ergebnisse in den Feldern mit Autovervollständigung bilden nun visuell eine Einheit, damit Nutzer das Feld besser verstehen und erkennen, dass hier eine Auswahl getroffen werden muss.
Ein Problem wurde behoben, bei dem bestimmte Sonderzeichen - z. B. das türkische „ı“ (i ohne Punkt) - in PDF-Dokumenten nicht korrekt dargestellt wurden. Die verwendete Schriftart wurde durch eine Variante ersetzt, die deutlich mehr Zeichen unterstützt und so eine bessere Darstellung der Inhalte ermöglicht.
Wir haben kleinere Fehler in verschiedenen Formularen und Bereichen der Anwendung behoben.
Dazu zählen unter anderem Probleme im Kündigungsformular, fehlerhafte oder missverständliche Hinweise im Import-Checkup zur kurzfristigen Beschäftigung sowie ein Schreibfehler im Formular zur Nutzung von Firmenfahrzeugen.
In der Sofortmeldung wurden Probleme mit Pflichtfeldern behoben, und Auswahlfelder wie Geburtsort, Geburtsname und Geburtsland sind jetzt Pflichtangaben.
Im Firmenfahrzeugformular wurde der Abschnitt „Wie wird das Fahrzeug genutzt?“ angepasst und inhaltlich überarbeitet.
Der Benutzername kann nun korrekt in der Steuerzentrale hinterlegt werden.
Es ist nun möglich, den gewählten Sachbearbeiter in einem Vorgang nachträglich über die Steuerzentrale nochmal zu verändern.
Wir haben verschiedene kleinere Fehler behoben. Unter Anderem fehlerhafte Beschreibungen oder missverständliche Hinweise
Mandanten, die über Fastdocs neues Personal melden, können jetzt die Adressprüfung mit Autovervollständigung nutzen – dieses Feature ist im PRO-Vertrag enthalten und nur verfügbar, wenn die Kanzlei einen solchen Vertrag abgeschlossen hat.
Wir haben die Liste der Lohnarten für die Übermittelung von Bewegungsdaten erweitert. Ab sofort können auch Feiertagsstunden, Urlaubsstunden, Krankstunden, Sonntagsstunden, Nachtstunden, Fahrtkostenzuschuss (15% Pauschalsteuer), Urlaubsgeld, Erholungsbeihilfe, Erholungsbeihilfe Ehegatte und Erholungsbeihilfe Kind übertragen und verarbeitet werden.
Sachbearbeiter können nun Bewegungsdaten nach DATEV übertragen, indem sie für jeden Mandanten einen Import-Datensatz herunterladen, wobei die Lohnarten pro Mandant individuell konfigurierbar sind.
Die Felder Geburtsort, Geburtsname und Geburtsland werden im Formular für die Sofortmeldung nun immer angezeigt und müssen hinterlegt werden unabhängig davon ob eine Sozialversicherungsnummer vorliegt oder nicht.
Wir haben eine weitere Option für die Auswahl des Abrechnungsmonats im Zusammenhang mit dem DATEV Lohnimportdatenservice bei DATEV Lohn & Gehalt hinzugefügt.
Zur Auswahl stehen nun der aktuelle Monat, der vorherige Monat und der kommende Monat.
In der Übersicht für die Bewegungsdaten wird im Status nun angezeigt, wie viele Bewegungsdaten für den Mandanten zu bearbeiten sind.
Das Formular für Kündigungen kann nun auch über den DATEV Lohnimportdatenservice abgerufen und importiert werden
Wir freuen uns, dir unser neues Bewegungsdaten-Modul vorzustellen, das deine Lohnprozesse auf ein neues Niveau hebt. Mit dieser Erweiterung kannst du nun neben Personal- und Mandantenstammdaten auch die Bewegungsdaten deiner Mandanten effizient und zentral verwalten.
Das Modul ermöglicht dir eine zentrale Verwaltung, indem du Personal-, Mandantenstammdaten und jetzt auch Bewegungsdaten gebündelt in einer Plattform bearbeiten kannst. Die integrierte Steuerzentrale hilft dir dabei, alle wichtigen Lohninformationen im Blick zu behalten. Änderungen bei den Mitarbeitern deiner Mandanten werden sofort erfasst und übersichtlich dargestellt, wodurch Datenverluste und verpasste Fristen vermieden werden.
Dank automatischer Benachrichtigungen erhältst du sofortige Updates bei Änderungen, sodass du stets auf dem neuesten Stand bleibst. Die integrierte To-Do-Funktion ermöglicht es dir, deine Aufgaben strukturiert zu organisieren und Änderungen systematisch abzuarbeiten, was deinen Arbeitsalltag effizienter gestaltet.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass bei einigen Kunden die Auswahl des Tätigkeitesschlüssels gehangen hat.
Wir haben einen Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass einige Hilfen nicht auf die richtigen Formular-Schritte zugeordnet waren.
Für die Abschlusserklärung des Arbeitnehmers sind jetzt zwei Checkboxen hinterlegt und nicht mehr eine. Das macht die zwei Abschlusserklärungen deutlicher. Vorher waren beide Abfragen in einer Checkbox kombiniert.
Kunden, die den Lohnimportdatenservice für DATEV Lohn & Gehalt einsetzen, können nun den Abrechnungsmonat definieren. Mit dem setzen des Abrechungsmonats kann man entscheiden, wann der Import in DATEV Lohn & Gehalt angezeigt wird.
Kunden, die einen PRO-Vertrag für die Erfassung von Personalstammdaten nutzen, bekommen nun alle verfügbaren Sprachen kostenlos dazu.
Für einer pauschalen Versteuerung in einer kurzfristigen Beschäftigung haben wir missverständliche Angaben in der PDF-Dokumentation (Personalstammdatenblatt) entfernt.
Wir haben die Suche in Felder für z.B. die Auswahl der Krankenkasse leicht angepasst und effektiver macht. Wenn man jetzt z.B. nach "BKK Mayer" sucht, dann wird einem trotz andere Schreibweise die richtige Auswahl mit "Karl Mayer BKK" angezeigt. Vorher war das nicht der Fall, da die Suche exakt nach der Eingabe geprüft hat.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass man im Dashboard die E-Mail-Adresse eines Arbeitgebers komplett aus einem Vorgang löschen konnte.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass in seltenen Fällen ein Austrittsdatum in der Import-Datei gesetzt wurde, obwohl die Vertragsform Unbefristet war.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es wieder möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland werden nun vorab gefragt, ob sie bei einer deutschen Krankenkasse versichert sind. Ist dies nicht der Fall, wird die Abfrage der Krankenkasse übersprungen.
Bei Firmenfahrzeugen werden nun auch die CO₂-Emissionen abgefragt, wenn es sich um ein Hybrid-Fahrzeug handelt.
Die Sonstigen Informationen werden nun in einem eigenen Schritt abgefragt. Zusätzlich gibt es nun auch die Möglichkeit, der Arbeitskraft eine Nachricht zu hinterlassen.
Es wird nun zusätzlich auch das Eintrittsdatum im Formularteil für die Berater angezeigt.
Im Formular für die kurzfristige Beschäftigung wird nun auch das voraussichtliche Ende der Ausbildung abgefragt, wenn der Status Student oder Schüler ausgewählt wurde.
Da das BEA-Verfahren seit dem 01.01.2023 verplfichtend ist, ist der Hinweis zur möglichen Anwendung in den PDF-Dokumentation nicht mehr notwendig.
Die Steuerklasse wird nur noch dann abgefragt, wenn der Arbeitnehmer im besitz einer Steuer-Id ist. Sollte keine Steuer-Id und somit auch keine Steuerklasse vorliegen, wird im Import automatisch die Steuerklasse 6 definiert.
Die Intergration zum DATEV Lohnimportdatenservice ist nun offiziell verfügbar und hat die Beta-Phase verlassen. Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice können die erfassten personalstammdaten direkt aus dem DATEV Rechenzetrum abgerufen und in DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt importiert werden.
Auf Grund einer gesetzlichen Änderung werden die Felder für den Geburtsnamen und den Geburtsort nun als Pflichtfelder abgefragt.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers nachträglich zu verändern.
Im Kanzlei-Dashboard können Kunden mit einem BASIC oder PRO Paket nun die Import-Optionen für einen Vorgang nachträglich verändern.
Eine Ladeanzeige zeigt den Fortschritt an. Fehlermeldungen informieren über Probleme und ermöglichen einen direkten erneuten Versuch, ohne dass das Formular erneut ausgefüllt werden muss.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Beraternummer und die Mandantennummer eines Vorgangs nachträglich zu ändern.
Damit die Persönliche Steuer-ID besser lesbar ist, wird diese nun auch in Blöcken dargestellt.
Wir haben im Formular für die kurzfristige Beschäftigung zwei Fehler behoben, die dazu führten, dass Hinweise zur Pauschalierung irreführend waren. Zudem haben wir einen Fehler für einen seltenen Sonderfall beim setzen des Personengruppenschlüssels behoben.
Bei der Nutzung der Integration für den DATEV Lohnimportdatenservice wurde der Übergabemonat auf den Monat des Einstellungsdatums der neuen Arbeitskraft gesetzt.
Leider hat sich herausgestellt, dass die Wahl des Eintrittsdatums nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, sondern mehr Probleme verursacht. Daher haben wir entschieden, die Änderung rückgängig zu machen und für den „Monat der Übergabe“ wieder das Fertigstellungsdatum eines Vorgangs zu wählen.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es jetzt nicht mehr möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Wir fragen den Geburtsort nur noch ab, wenn die Arbeitskraft keine Sozialversicherungsnummer besitzt.
Damit die Sozialversicherungsnummer besser lesbar ist, wird diese nun in Blöcken dargestellt.
Die Arbeitgeber können nun auch eine private E-Mail-Adresse angeben.
Das Eintrittsdatum lässt sich nun unter der Detailansicht eines Vorgangs im Dashboard korrigieren
In den zusätzlichen Absprachen gibt es jetzt die Option "einen Restaurant/Essensgutschein".
In der Checkliste für den Arbeitgeber fehlte die Bezeichnung des Formulars, welches als nächstes nach der Sofortmeldung ausgefüllt werden soll.
Bei der Art des Arbeitsortes ist es nun zusätzlich möglich, "Ortsunabhängig" auszuwählen.
Beim Formular für Firmenfahrzeug wird bei Hybrid-Fahrzeugen nun zusätzlich noch die elektrische Reichweite abgefragt.
Wir haben eine Liste mit privaten Krankenkassen hinterlegt, die nun im Formular-Schritt für die Auswahl der Krankenversicherung verwendet wird.
Im Formular für den Minijob kann unter "Status außerhalb des Minijobs" nun auch die Option "Penionär" ausgewählt werden.
Arbeitnehmer, die ihre Personaldaten innerhalb der 30 Tage Frist nicht hinterlegen, werden nun automatisch alle 7 Tage basierend auf dem Erstellungsdatum des Vorgangs erinnert.
Das Kanzlei-Dashboard zeigt nun auch das Datum an, an dem der Vorgang gelöscht wird. 7 Tage vor dem Löschdatum wird der Vorgang in der Übersicht rot markiert.
Wenn der Arbeitnehmer im "Status außerhalb des Minijobs" Arbeitnehmer, Arbeitnehmer in Elternzeit, Beamter oder Wehr/Zivildienstleistender wählt, dann wird im Schritt "Weitere Beschäftigung" automatisch nach einer weiteren Beschäftigung gefragt.
Im Dashboard und in der Übersicht der Vorgänge können die Tabellen nun nach verschiedenen Kriterien aufsteigend und absteigend sortiert werden.
Um besser und schneller erkennen zu können, welcher Sachbearbeiter einem Vorgang zugeordnet wurde, wird nun der hinterlegte Name und nicht mehr die E-Mail-Adresse angezeigt.
In den PDF-Dokumentationen wird nun mit ausgegeben, wann die Erfassung gestartet und wann sie abgeschlossen wurde.
In der Liste der Zusätzlichen Absprachen gibt es nun auch die Option Telefonkostenzuschuss.
Ab sofort kann im Formular für kurzfristige Beschäftigungen auch der Status "Schüler" ausgewählt werden.
Wir haben die Texte für die Zusätzlichen Absprachen in den PDFs angeglichen Wir haben einen Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass man einen zusätzlichen Minijob nicht vor 2014 hinterlegen konnte.
Wir haben die Optionen bei den zusätzlichen Absprachen erweitert. Nun stehen auch Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Kindergartenzuschuss zur Auswahl.
Damit auch ausländische Adressen in der Sofortmeldung erfasst werden können, haben wir die Adressfelder um das Feld Land erweitert.
Wir haben die neuen Regelungen für Midijobs ab 01.2023 hinterlegt. Bei Festanstellungen, deren Gehalt ab dem 01.01.2023 zwischen 520,01 € und 2000,00 € liegt, wird die Midijobregelung angewendet und im Import gesetzt.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem fälschlicherweise eine Prüfung des angegebenen Lohns mit der Arbeitszeit bei unter 18-jährigen Mitarbeitern durcheführt wurde.
Wir haben im Zusammenhang mit der Abfrage der Berufsmäßigkeit einige Korrekturen vorgenommen und die Ergebnisse zum Beitragsgruppenschlüssel verbessert.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Personengruppenschlüssel im Formular für kurzfristige Beschäftigung nicht korrekt gesetzt wurde.
Bei dem Feld "Fälligkeit der Auszahlung" wird nun auch der 15. des Folgemonats als Option angeboten.
Wenn sich die Arbeitskraft eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht wünscht, dann wird der Arbeitgeber nun in der E-Mail mit dem vollständigen Personalstammblatt darauf hingewiesen.
Das IBAN Feld wird nun automatisch in Blöcken dargestellt. Zusätzlich wird dem Nutzer die zugehörige Bank angezeigt.
Wir haben die neuen gesetzlichen Mindestlöhne von 12,41€ für das Jahr 2024 und 12,82€ für das Jahr 2025 hinterlegt.
Wir haben den Schritt zur Erfassung der Kontaktdaten etwas überarbeitet und machen die Möglichkeiten der weiteren Kommunikation und Erfassung der Arbeitnehmerdaten deutlicher.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Übersichtstabelle nach dem Status zu filtern und sich neben allen Vorgängen auch nur diejenigen anzeigen zu lassen, die noch nicht abgeschlossen oder bereits abgeschlossen sind.
Wir haben das Formular um ein paar Fragen erweitert, um der Kanzlei eine bessere Einschätzung des Kraftfahrzeugs bei der Pauschalierung zu ermöglichen.
Ab sofort können die für einen Mandanten hinterlegten Sachbearbeiter ein- oder ausgeblendet werden. So kann sich ein Sachbearbeiter in das Kanzlei-Dashboard einloggen, ohne in der Auswahl für die direkte Kommunikation mit dem Sachbearbeiter des Mandanten zu erscheinen.
Im Formular für Firmenfahrzeuge fragen wir nun auch den Hybridtyp ab. Wenn es sich um einen Plugin-Hybrid handelt, dann fragen wir zusätzlich das Anschaffungsjahr und die Batteriekapazität ab.
Im Formular für Firmenfahrzeuge fragen wir nun auch das Datum der Erstzulassung ab.
Wir informieren die Nutzer was passiert, wenn man sich nicht von der Rentenversicherungspflicht befreien lässt.
Um Missverständnissen vorzubeugen, taucht nun ein Hinweis im Formular für die Sofortmeldung auf, mit dem die Mandanten darüber informiert werden, dass diese Sofortmeldung nicht direkt an den gesetzlichen Sozialversicherungsträger übermittelt wird und das Meldungen am Wochenden somit unter Umständen nicht direkt durch die Kanzlei verarbeitet werden.
Das Feld "Name des Kontoinhabers" wird nun automatisch mit dem zuvor eingetragenen Vor- und Nachname belegt. So muss der User nur dann im Feld tätig werden, wenn der Name des Kontoinhabers abweichen sollte.
Wir haben ein paar kleinere Fehler behoben für Fastdocs Staff behoben.
Wir fragen nun auch die Fahrzeugidentifikationsnummer im Formular für Firmenfahrzeuge ab.
Die spezifischen Felder, die ausschließlich bei Plugin-Hybriden abgefragt werden, wurden nicht korrekt ausgeblendet, wenn im Nachhinein ein anderer Hybridtyp ausgewählt wurde.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Import-Checkup in einem 5F Projektraum nicht ausgegeben wurde.
Das Feld "Gültig bis" nimmt jetzt wieder Jahreszahlen an, die in der Zukunft liegen.
Wir haben die Liste zur Auswahl der Krankenkassen aktualisiert.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass das Und-Zeichen in unseren E-Mails nicht korrekt angezeigt wurde.
Wenn zusätzliche Absprachen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge oder ein Fahrtkostenzuschuss vereinbart wurden, dann werden diese nun auch in der PDF-Dokumentation ausgegeben.
