Den Überblick zu Produktupdates und neuen Funktionen behalten.
In der Mandantenzentrale können Mitarbeiter ab sofort nach Personalnummer sortiert werden. Die neue Sortierfunktion ermöglicht es, die Mitarbeiterliste in der gewünschten Reihenfolge anzuzeigen und so den Überblick bei der Bewegungsdatenerfassung zu verbessern.
Mit dem CSV-Importer steht eine Importfunktion zur Verfügung, um Mitarbeitende sowie individuelle Lohngegenstände (Lohnarten) aus einer Datei zu übernehmen. Dadurch entfällt die manuelle Anlage und Konfiguration in der Steuerzentrale und der Einstieg in Fastdocs-Bewegungsdaten wird deutlich schneller. Der Import für Mitarbeitende kann abhängig vom Nutzerbereich in der Steuerzentrale und in der Mandantenzentrale genutzt werden.
Bewegungsdaten können ab sofort nicht nur für den aktuellen Monat, sondern auch für den Vormonat als erstmalige Übermittlung erfasst werden. Erst nach der ersten Übermittlung für einen Monat werden weitere Eingaben als Nachberechnung behandelt. Damit entfällt der automatische Monatsabschluss und Mandanten haben mehr Flexibilität bei der Datenübermittlung.
Bei der Einladung eines Mandanten zu Bewegungsdaten konnte es vorkommen, dass Großbuchstaben in der E-Mail-Adresse die Registrierung blockierten. Dieses Problem wurde behoben. Die Registrierung funktioniert nun unabhängig von der Schreibweise der E-Mail-Adresse zuverlässig.
Die Adresseingabe in den Personalfragebögen wurde grundlegend überarbeitet. Leerzeichen im Straßenfeld werden nun korrekt übernommen und führen nicht mehr zum Leeren aller Adressfelder. Die Autocomplete-Funktion überträgt Städtenamen jetzt vollständig und zeigt bei Großstädten den korrekten Ortsnamen statt des Stadtteils an.
In E-Mail-Benachrichtigungen an Sachbearbeiter wird ab sofort der vollständige Name des Arbeitnehmers im Betreff angezeigt. Bisher erschien dort nur der Vorname. Die Anpassung erleichtert die schnelle Zuordnung von Vorgängen, besonders bei mehreren Arbeitnehmern mit gleichem Vornamen.
In der Steuerzentrale können ab sofort Eintrittsdatum, Mandantennummer und Beraternummer bei Kündigungen nachträglich korrigiert werden. Wurden diese Daten ursprünglich falsch erfasst, konnte der Import bisher nicht durchgeführt werden, ohne dass eine Fehlermeldung erschien. Mit der neuen Bearbeitungsfunktion lassen sich fehlerhafte Angaben direkt im Kündigungsvorgang anpassen, sodass der Import anschließend erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Mit dem neuen Formular A1 Bescheinigung können Arbeitgeber alle erforderlichen Angaben für den Antrag einer A1-Bescheinigung digital erfassen. Das Formular unterstützt Entsendungen ins EU-/EWR-Ausland. Erfasst werden unter anderem Beginn und Ende der Entsendung, Beschäftigungsstelle im Ausland, Wirtschaftssektor sowie alle relevanten Angaben zur Person und zum Arbeitgeber. Die Daten werden anschließend in der Steuerzentrale und per E-Mail bereitgestellt.
In der Fortschrittsübersicht des Formulars Sofortmeldung wurde fälschlicherweise angezeigt, dass die Arbeitskraft informiert wurde, obwohl sie nicht in den Prozess involviert ist. Die Anzeige wurde korrigiert und zeigt nun nur noch Benachrichtigungen an, die tatsächlich versendet wurden.
In automatisch versendeten E-Mails an Arbeitgeber wurde in einem Absatz fälschlicherweise die Du-Form verwendet, obwohl in den Einstellungen die Sie-Form ausgewählt war. Die E-Mail-Texte wurden korrigiert und verwenden nun durchgängig die konfigurierte Anrede-Form.
Bei der Auswahl Vermögenswirksame Leistung: Nein im Arbeitgeberteil wurde im PDF-Fragebogen fälschlicherweise ein Arbeitgeberanteil von 0 Euro ausgewiesen. Diese irreführende Darstellung wurde korrigiert. Das PDF zeigt nun klar Vermögenswirksame Leistung: Nein an, entsprechend der ursprünglichen Auswahl im Formular.
Bei der Eingabe von Geburtsdaten wurden zwei Fehler behoben: Das ausgewählte Geburtsland wurde nach Auswahl im Dropdown nicht gespeichert. Zusätzlich lehnte die Validierung Sonderzeichen in Ortsnamen fälschlicherweise ab – auch wenn diese aus der Autocomplete-Liste übernommen wurden. Beide Probleme sind nun korrigiert, sodass Geburtsdaten mit ausländischen Orten fehlerfrei erfasst werden können.
Die Beschreibung zur Versteuerungsmethode (1% Methode) bei Elektrofahrzeugen konnte bei Fahrzeugen mit 0,25- oder 0,5-%-Regelung zu Verwirrung führen. Die Formulierung wurde überarbeitet, sodass die Versteuerungsart jetzt eindeutig erkennbar ist.
Ab sofort kann der Sachbearbeiter auch nachträglich zugewiesen werden, wenn bei der Anlage eines Vorgangs kein Sachbearbeiter ausgewählt wurde. Dadurch lassen sich Vorgänge flexibel zuordnen, und die automatische Benachrichtigung sowie der Versand der Importdatei an den zuständigen Sachbearbeiter werden nachträglich aktiviert.
Ab sofort wird in der E-Mail an Arbeitgeber, die die ausgefüllte PDF-Dokumentation erhalten, direkt der Name des Arbeitnehmers angezeigt. Mandanten können so auf einen Blick erkennen, zu welchem Arbeitnehmer die Dokumentation gehört, ohne die PDF-Datei öffnen zu müssen. Dies spart Zeit und erleichtert die Zuordnung insbesondere bei mehreren parallel laufenden Vorgängen.
Die Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer aus Nicht-EU-/EWR-/EFTA-Staaten kann nun strukturiert erfasst werden. Das System fragt automatisch ab, ob eine gültige Arbeitserlaubnis vorliegt, ob diese zeitlich begrenzt ist und fordert bei Bedarf Nachweise von Arbeitnehmern und Arbeitgebern an. Beide erhalten passende Hinweise per E-Mail.
Ab sofort kann bei freiwillig gesetzlich und privat krankenversicherten Arbeitnehmern die Zahlungsweise erfasst werden. Die Arbeitnehmer wählen aus, ob die Krankenversicherungsbeiträge von ihnen selbst gezahlt oder vom Arbeitgeber übernommen werden. Diese Information steht in den Formularen Festanstellung und Festanstellung aus dem Ausland zur Verfügung.
Ab sofort kann ein akademischer Titel (z. B. Dr. oder Professor) als Freitext (max. 20 Zeichen) erfasst werden. Der Titel wird in der Zusammenfassung sowie in der PDF-Dokumentation ausgegeben und beim Import berücksichtigt. Verfügbar in den Personalfragebögen für Minijob, Minijob als Student, Festanstellung, Anstellung aus dem Ausland, Ausbildung, Werkstudent und kurzfristige Beschäftigung.
Ab sofort stehen der Import-Checkup und alle relevanten Mandanteninformationen direkt im jeweiligen Vorgang in der Steuerzentrale zur Verfügung. Das bedeutet: Alle prüf- und vorgangsrelevanten Informationen sind zentral am Vorgang verfügbar, ohne Umweg über die Sachbearbeiter-E-Mail. Relevante Downloads (z. B. Import oder Personalstammdatenblatt) sind direkt am Vorgang gebündelt. Prüfschritte können strukturiert, nachvollziehbar und effizient abgearbeitet werden. Dieses Update reduziert Medienbrüche, spart Zeit und sorgt für mehr Übersichtlichkeit im täglichen Workflow.
Ab sofort können für jeden Mandanten eigene Lohngegenstände angelegt und mit passenden Feldtypen konfiguriert werden. Sichtbarkeit und Reihenfolge lassen sich zentral in der Steuerzentrale steuern. In der Mandantenzentrale stehen die definierten Lohnarten anschließend direkt für die Erfassung bereit. Die Eingaben werden anhand der DATEV-Vorgaben automatisch validiert, sodass nur korrekt begrenzte Werte erfasst werden können.
Der gesetzliche Mindestlohn ist systemweit auf 13,90 € pro Stunde angepasst. Die Grenzwerte für Minijob und Midijob wurden entsprechend aktualisiert: 603,00 € bzw. 603,01–2.000,00 € pro Monat. Damit werden Berechnungen, Validierungen und Zusammenfassungen zum 01.01.2026 korrekt berücksichtigt.
Im Feld Stadt fügte die Autocomplete-Logik in bestimmten Fällen unzulässige Kombinationen aus Ortsname und Postleitzahl ein. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass nun ausschließlich gültige Ortsangaben übernommen werden und der Import wieder fehlerfrei erfolgt.
Im Feld Geburtsort konnten bislang unplausible Eingaben wie Platzhalter oder Sonderzeichen gespeichert werden. Eine Eingabevalidierung verhindert nun ungültige Werte und lässt nur sinnvolle Ortsangaben zu. Dies verbessert die Datenqualität und reduziert Fehler in der Weiterverarbeitung.
In der Zusammenfassung des Minijob-Formulars wurde eine zusätzliche Frage zur Rentenversicherung angezeigt, deren Wortlaut der Frage für Personen mit erreichter Regelaltersgrenze entsprach. Die Frage wurde korrekt als "Regelaltersgrenze erreicht" benannt.
Bei Auswahl eines Versorgungswerks wurde bisher der RV‑Schlüssel fälschlicherweise auf "1" gesetzt. Die Logik wurde angepasst, sodass nun der RV‑Schlüssel korrekt auf "0" gesetzt wird, sobald ein Versorgungswerk ausgewählt ist. Dies sorgt für konsistente Abrechnungsdaten und verhindert Fehlmeldungen in nachgelagerten Prozessen.
Im 5F‑Dashboard wurde an einzelnen Stellen noch die veraltete Bezeichnung „Minijob bis 450 €“ angezeigt. Die Benennung wurde auf die aktuelle Formulierung angepasst und vereinheitlicht. Ab sofort erscheint die korrekte Bezeichnung im Dashboard.
Beim Import kam es zu Fehlern, wenn in Vor- oder Nachnamen unzulässige Sonderzeichen wie Punkte enthalten waren. Die Erfassung und Übergabe wurde angepasst: unzulässige Zeichen werden verhindert bzw. bereinigt, sodass die Importdatei valide ist. Der Import nach DATEV läuft dadurch fehlerfrei.
Im Ausbildungsformular konnte bei Auswahl „privat krankenversichert” fälschlicherweise die Beitragsgruppe 0111 (KV/RV/AV/PV) entstehen. Ab sofort wird in allen Fällen der Ausbildung korrekt die Beitragsgruppe KV1 RV1 AV1 PV1 gesetzt – unabhängig von der Angabe zur bisherigen Krankenversicherung.
Zusätzlich erhält der Auszubildende nun einen Hinweis, sofern er angibt, privat krankenversichert zu sein. Er wird darauf aufmerksam gemacht, dass er während der Ausbildung gesetzlich krankenversichert sein muss.
Darüber hinaus erhalten Arbeitgeber, Sachbearbeiter und Arbeitnehmer im Checkup ebenfalls einen entsprechenden Hinweis, damit der Sachverhalt transparent ist und korrekt berücksichtigt werden kann.
In bestimmten Konstellationen wurde beim Export für DATEV Lohn & Gehalt der Arbeitnehmertyp in der Importdatei gesetzt, obwohl der Import‑Checkup in diesem Fall keinen Arbeitnehmertyp vorsieht. Dies führte zu Abweichungen zwischen Hinweis und tatsächlichem Importverhalten. Ab sofort wird bei Auswahl „Importoption = Lohn & Gehalt“ und „Pauschale Besteuerung = Ja“ der Arbeitnehmertyp nicht mehr in der Importdatei gesetzt. Import‑Checkup und Exportverhalten sind nun konsistent.
Ab sofort steht die Eingabe des Geburtsorts mit einer integrierten Ortssuche und Validierungsfunktion zur Verfügung. Das neue Feld schlägt während der Eingabe automatisch gültige Ortsnamen vor und reduziert so Tippfehler sowie uneinheitliche Schreibweisen. Dieses Feature ist im PRO-Vertrag enthalten.
Ab sofort prüft das Minijob-Formular automatisch, ob die Regelaltersgrenze erreicht wurde. In diesem Fall wird keine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht mehr abgefragt. Stattdessen kann direkt der Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit erfasst werden. Die Fragenlogik wurde entsprechend angepasst, und der Beitragsgruppenschlüssel wird automatisch gesetzt.
Arbeitnehmer können nun auch im Ausbildungsformular ihre Mitgliedschaft in einem Versorgungswerk angeben. Die Information wird in der Formular-Zusammenfassung, der PDF-Ausgabe sowie in den DATEV-Importdateien (LODAS und Lohn & Gehalt) korrekt erfasst und übermittelt.
Bei der Erfassung eines Firmenfahrzeugs wurde die Angabe zu Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte in der Zusammenfassung fehlerhaft angezeigt. Trotz Auswahl von "Ja" und Eingabe der Entfernungskilometer erschien in der Übersicht "Nein" oder "undefined". Der Fehler wurde behoben und die Zusammenfassung zeigt nun die korrekt erfassten Angaben an.
Ab sofort steht ein neues Formular für Firmenfahrräder und E-Bikes zur Verfügung. Mandanten können strukturiert alle relevanten Angaben zur Überlassung erfassen – von Bruttolistenpreis und Finanzierungsart (Gehaltsextra oder Gehaltsumwandlung) bis zu Geschwindigkeitsklasse und Lademöglichkeiten. Nach dem Absenden erhalten sowohl Kanzlei als auch Mandant eine E-Mail mit PDF-Dokumentation.
Sachbearbeiter können jetzt die Mitarbeiter ihrer Mandanten direkt über die Steuerzentrale verwalten. Das bedeutet: Mitarbeiter können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden, ohne dass der Mandant selbst aktiv werden muss.
Das spart Zeit und ermöglicht es, Mandanten bereits optimal vorkonfiguriert in die Mandantenzentrale einzuladen.
Die Auswahlmöglichkeit „unbekanntes Ausland" wurde aus den Feldern Staatsangehörigkeit, Geburtsland und Land entfernt. Hintergrund: Für die ordnungsgemäße Übermittlung von Sofortmeldungen werden konkrete Angaben benötigt. Arbeitgeber müssen nun ein spezifisches Land aus der Liste auswählen. Die Option „Staatenlos" für die Felder Geburtsland, Staatsangehörigkeit und Land bleibt erhalten.
Im Formular „Kündigung" wurden die beiden Abfindungsfelder in der Import-Datei vertauscht zugeordnet, obwohl sie in der Zusammenfassung und im PDF korrekt dargestellt wurden. Ab sofort werden die Felder „Abfindung beträgt bis zu 0,5 Monatsgehälter für jedes Beschäftigungsjahr" und „Zahlung der Abfindung wäre auch bei Kündigung durch Arbeitgeber erfolgt" in der Import-Datei korrekt den jeweiligen Lohnprogramm-Feldern zugeordnet.
In bestimmten Fällen wurde die Steuerklasse im generierten PDF-Dokument für das Formular „Anstellung aus dem Ausland" nicht angezeigt, obwohl die Daten korrekt erfasst wurden. Ab sofort wird die Steuerklasse in allen Fällen korrekt im PDF-Dokument ausgegeben.
Im Personalfragebogen erschien ein falscher Hinweis, wenn der Arbeitgeber die Daten gemeinsam mit der Arbeitskraft erfasst: Es wurde angezeigt, dass der Arbeitnehmer die E-Mail mit dem Link zur Datenerfassung erhält. Ab sofort wird korrekt angezeigt, dass in diesem Fall der Arbeitgeber die E-Mail erhält. Dies sorgt für klare Kommunikation im Erfassungsprozess.
Wir haben die Frage im Formular Kündigung angepasst: „Erfolgte die Auflösung des Arbeitsvertrags einvernehmlich?“. Einige Nutzer hatten diese Frage bislang auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bezogen. Tatsächlich bezieht sie sich jedoch auf die unwiderrufliche bezahlte Freistellung. Die neue, klarere Formulierung lautet nun: „Erfolgte die unwiderrufliche bezahlte Freistellung einvernehmlich?“. Der dazugehörige Hilfetext wurde im Zuge dessen überarbeitet und aktualisiert, um die Bedeutung der Frage und die Auswahlmöglichkeiten verständlicher zu erläutern.
In der Mandantenzentrale können nun Werte aus einer Zelle schnell und einfach auf andere Mitarbeiter in derselben Spalte übertragen werden. Dies erleichtert die Erfassung von Bewegungsdaten, wenn mehrere Mitarbeiter identische Werte erhalten sollen.
In der Steuerzentrale steht nun ein zusätzlicher Filter zur Verfügung, mit dem nach den vorhandenen Formular-Typen gefiltert werden kann. Alle Filter sowie die Suchfunktion lassen sich beliebig miteinander kombinieren, um eine noch präzisere Auswahl zu ermöglichen.
Im Firmenfahrzeug-Bereich wurden neue Eingabefelder für Lademöglichkeiten bei Hybrid- und Elektrofahrzeugen sowie für die Angabe der privaten oder dienstlichen Nutzung hinzugefügt, um eine vollständigere Erfassung der Fahrzeugdaten zu ermöglichen.
Im Personalbogen wurde die IBAN-Eingabe um ein Feld für abweichende Kontoinhaber erweitert, um der neuen Verordnung zur Kontoinhaberprüfung ab Oktober zu entsprechen und Unstimmigkeiten bei Auszahlungen zu vermeiden.
Wir haben unser Bewegungsdaten-Modul grundlegend weiterentwickelt und freuen uns, dir diese bedeutenden Verbesserungen präsentieren zu können:
Völlig neugestaltete Mandantenzentrale: Die Mandantenzentrale wurde von Grund auf neu konzipiert und bietet dir jetzt eine noch intuitivere und effizientere Arbeitsumgebung für die Verwaltung deiner Mandantendaten.
Überarbeitete Erfassungsmaske für Bewegungsdaten: Die Benutzeroberfläche zur Erfassung von Bewegungsdaten wurde komplett neu gestaltet. Die verbesserte Usability macht die Dateneingabe noch schneller und benutzerfreundlicher.
Rückwirkende Korrekturen möglich: Ab sofort kannst du auch Korrekturen für vergangene Zeiträume erfassen. Diese Funktion gibt dir die Flexibilität, nachträgliche Anpassungen vorzunehmen, ohne komplizierte Workarounds.
Automatische Übertragung zur Lodas-Nachberechnung: Alle erfassten Korrekturen werden automatisch in die sogenannte Nachberechnung für Lodas übertragen, was deinen Workflow weiter optimiert und manuelle Übertragungsfehler verhindert.
Diese Verbesserungen bauen auf den bereits etablierten Funktionen wie der zentralen Verwaltung, automatischen Benachrichtigungen und der integrierten To-Do-Funktion auf und machen deine Lohnprozesse noch effizienter.
Ab sofort können Arbeitnehmer im Personalfragebogen auch ihre Daten zum Versorgungswerk hinterlegen. Sie können das passende Versorgungswerk aus einer vordefinierten Liste auswählen, ihre Mitgliedsnummer angeben und zusätzlich vermerken, ob bereits ein Antrag auf Rentenversicherungsbefreiung gestellt wurde. Die neue Abfrage steht in den Formularen Festanstellung, Anstellung aus dem Ausland und kurzfristige Beschäftigung zur Verfügung.
Im Arbeitgeber-Formular für Werkstudenten wurde ein Fehler behoben, bei dem im Schritt 8 die Auswahl „Gelegentlich“ zur wöchentlichen Arbeitszeit zwar gespeichert, aber in der Zusammenfassung fälschlicherweise als „Nein“ angezeigt wurde. Ab sofort wird die Auswahl „Gelegentlich“ in der Zusammenfassung korrekt angezeigt.
Im Formular „Kündigung“ konnte die „Höhe der gezahlten Abfindung“ bislang mit einem Punkt als Trennzeichen (z. B. 12.000) eingegeben werden. Dies führte zu Fehlern beim späteren Import. Ab sofort ist die Eingabe mit Punkt nicht mehr möglich. Zusätzlich zeigt das Feld nun in der Vorschau an, in welchem Format der Wert korrekt hinterlegt werden kann.
Die Formulare wurden thematisch gruppiert und entsprechend neu angeordnet. Formulare mit inhaltlichem Zusammenhang stehen jetzt bewusst nebeneinander, was die Orientierung für die Nutzer erleichtern soll.
Stundenangaben können ab sofort in 0,01-Schritten erfasst werden – statt wie bisher nur in 0,25-Schritten. Das sorgt für noch mehr Präzision bei der Zeiterfassung.
Mandanten können nun Bewegungsdaten für einen Zeitraum von ±12 Monaten erfassen – und nicht mehr nur für den vorherigen, aktuellen und nächsten Monat. Das ermöglicht eine deutlich flexiblere Planung und Nachbearbeitung.
Wir haben unser System um fünf weitere Sprachen erweitert: 🇬🇷 Griechisch, 🇷🇺 Russisch, 🇨🇿 Tschechisch, 🇺🇦 Ukrainisch und 🇩🇰 Dänisch.
Diese Sprachpakete stehen ab sofort allen Fastdocs Staff BASIC und PRO Kunden zur Verfügung.
Das bedeutet, dass Benutzer im System für die Kommunikation von Bewegungsdaten hinterlegt werden können, auch wenn sie nicht als Sachbearbeiter in den Personalstammdaten geführt werden. Auf diese Weise kann der Kommunikationsprozess flexibler gestaltet und an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Die Suche und die Ergebnisse in den Feldern mit Autovervollständigung bilden nun visuell eine Einheit, damit Nutzer das Feld besser verstehen und erkennen, dass hier eine Auswahl getroffen werden muss.
Ein Problem wurde behoben, bei dem bestimmte Sonderzeichen - z. B. das türkische „ı“ (i ohne Punkt) - in PDF-Dokumenten nicht korrekt dargestellt wurden. Die verwendete Schriftart wurde durch eine Variante ersetzt, die deutlich mehr Zeichen unterstützt und so eine bessere Darstellung der Inhalte ermöglicht.
Wir haben kleinere Fehler in verschiedenen Formularen und Bereichen der Anwendung behoben.
Dazu zählen unter anderem Probleme im Kündigungsformular, fehlerhafte oder missverständliche Hinweise im Import-Checkup zur kurzfristigen Beschäftigung sowie ein Schreibfehler im Formular zur Nutzung von Firmenfahrzeugen.
In der Sofortmeldung wurden Probleme mit Pflichtfeldern behoben, und Auswahlfelder wie Geburtsort, Geburtsname und Geburtsland sind jetzt Pflichtangaben.
Im Firmenfahrzeugformular wurde der Abschnitt „Wie wird das Fahrzeug genutzt?“ angepasst und inhaltlich überarbeitet.
Der Benutzername kann nun korrekt in der Steuerzentrale hinterlegt werden.
Es ist nun möglich, den gewählten Sachbearbeiter in einem Vorgang nachträglich über die Steuerzentrale nochmal zu verändern.
Wir haben verschiedene kleinere Fehler behoben. Unter Anderem fehlerhafte Beschreibungen oder missverständliche Hinweise
Mandanten, die über Fastdocs neues Personal melden, können jetzt die Adressprüfung mit Autovervollständigung nutzen – dieses Feature ist im PRO-Vertrag enthalten und nur verfügbar, wenn die Kanzlei einen solchen Vertrag abgeschlossen hat.
Wir haben die Liste der Lohnarten für die Übermittelung von Bewegungsdaten erweitert. Ab sofort können auch Feiertagsstunden, Urlaubsstunden, Krankstunden, Sonntagsstunden, Nachtstunden, Fahrtkostenzuschuss (15% Pauschalsteuer), Urlaubsgeld, Erholungsbeihilfe, Erholungsbeihilfe Ehegatte und Erholungsbeihilfe Kind übertragen und verarbeitet werden.
Sachbearbeiter können nun Bewegungsdaten nach DATEV übertragen, indem sie für jeden Mandanten einen Import-Datensatz herunterladen, wobei die Lohnarten pro Mandant individuell konfigurierbar sind.
Die Felder Geburtsort, Geburtsname und Geburtsland werden im Formular für die Sofortmeldung nun immer angezeigt und müssen hinterlegt werden unabhängig davon ob eine Sozialversicherungsnummer vorliegt oder nicht.
Wir haben eine weitere Option für die Auswahl des Abrechnungsmonats im Zusammenhang mit dem DATEV Lohnimportdatenservice bei DATEV Lohn & Gehalt hinzugefügt.
Zur Auswahl stehen nun der aktuelle Monat, der vorherige Monat und der kommende Monat.
In der Übersicht für die Bewegungsdaten wird im Status nun angezeigt, wie viele Bewegungsdaten für den Mandanten zu bearbeiten sind.
Das Formular für Kündigungen kann nun auch über den DATEV Lohnimportdatenservice abgerufen und importiert werden
Wir freuen uns, dir unser neues Bewegungsdaten-Modul vorzustellen, das deine Lohnprozesse auf ein neues Niveau hebt. Mit dieser Erweiterung kannst du nun neben Personal- und Mandantenstammdaten auch die Bewegungsdaten deiner Mandanten effizient und zentral verwalten.
Das Modul ermöglicht dir eine zentrale Verwaltung, indem du Personal-, Mandantenstammdaten und jetzt auch Bewegungsdaten gebündelt in einer Plattform bearbeiten kannst. Die integrierte Steuerzentrale hilft dir dabei, alle wichtigen Lohninformationen im Blick zu behalten. Änderungen bei den Mitarbeitern deiner Mandanten werden sofort erfasst und übersichtlich dargestellt, wodurch Datenverluste und verpasste Fristen vermieden werden.
Dank automatischer Benachrichtigungen erhältst du sofortige Updates bei Änderungen, sodass du stets auf dem neuesten Stand bleibst. Die integrierte To-Do-Funktion ermöglicht es dir, deine Aufgaben strukturiert zu organisieren und Änderungen systematisch abzuarbeiten, was deinen Arbeitsalltag effizienter gestaltet.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass bei einigen Kunden die Auswahl des Tätigkeitesschlüssels gehangen hat.
Wir haben einen Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass einige Hilfen nicht auf die richtigen Formular-Schritte zugeordnet waren.
Für die Abschlusserklärung des Arbeitnehmers sind jetzt zwei Checkboxen hinterlegt und nicht mehr eine. Das macht die zwei Abschlusserklärungen deutlicher. Vorher waren beide Abfragen in einer Checkbox kombiniert.
Kunden, die den Lohnimportdatenservice für DATEV Lohn & Gehalt einsetzen, können nun den Abrechnungsmonat definieren. Mit dem setzen des Abrechungsmonats kann man entscheiden, wann der Import in DATEV Lohn & Gehalt angezeigt wird.
Kunden, die einen PRO-Vertrag für die Erfassung von Personalstammdaten nutzen, bekommen nun alle verfügbaren Sprachen kostenlos dazu.
Für einer pauschalen Versteuerung in einer kurzfristigen Beschäftigung haben wir missverständliche Angaben in der PDF-Dokumentation (Personalstammdatenblatt) entfernt.
Wir haben die Suche in Felder für z.B. die Auswahl der Krankenkasse leicht angepasst und effektiver macht. Wenn man jetzt z.B. nach "BKK Mayer" sucht, dann wird einem trotz andere Schreibweise die richtige Auswahl mit "Karl Mayer BKK" angezeigt. Vorher war das nicht der Fall, da die Suche exakt nach der Eingabe geprüft hat.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass man im Dashboard die E-Mail-Adresse eines Arbeitgebers komplett aus einem Vorgang löschen konnte.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu führte, dass in seltenen Fällen ein Austrittsdatum in der Import-Datei gesetzt wurde, obwohl die Vertragsform Unbefristet war.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es wieder möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland werden nun vorab gefragt, ob sie bei einer deutschen Krankenkasse versichert sind. Ist dies nicht der Fall, wird die Abfrage der Krankenkasse übersprungen.
Bei Firmenfahrzeugen werden nun auch die CO₂-Emissionen abgefragt, wenn es sich um ein Hybrid-Fahrzeug handelt.
Die Sonstigen Informationen werden nun in einem eigenen Schritt abgefragt. Zusätzlich gibt es nun auch die Möglichkeit, der Arbeitskraft eine Nachricht zu hinterlassen.
Es wird nun zusätzlich auch das Eintrittsdatum im Formularteil für die Berater angezeigt.
Im Formular für die kurzfristige Beschäftigung wird nun auch das voraussichtliche Ende der Ausbildung abgefragt, wenn der Status Student oder Schüler ausgewählt wurde.
Da das BEA-Verfahren seit dem 01.01.2023 verplfichtend ist, ist der Hinweis zur möglichen Anwendung in den PDF-Dokumentation nicht mehr notwendig.
Die Steuerklasse wird nur noch dann abgefragt, wenn der Arbeitnehmer im besitz einer Steuer-Id ist. Sollte keine Steuer-Id und somit auch keine Steuerklasse vorliegen, wird im Import automatisch die Steuerklasse 6 definiert.
Die Intergration zum DATEV Lohnimportdatenservice ist nun offiziell verfügbar und hat die Beta-Phase verlassen. Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice können die erfassten personalstammdaten direkt aus dem DATEV Rechenzetrum abgerufen und in DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt importiert werden.
Auf Grund einer gesetzlichen Änderung werden die Felder für den Geburtsnamen und den Geburtsort nun als Pflichtfelder abgefragt.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers nachträglich zu verändern.
Im Kanzlei-Dashboard können Kunden mit einem BASIC oder PRO Paket nun die Import-Optionen für einen Vorgang nachträglich verändern.
Eine Ladeanzeige zeigt den Fortschritt an. Fehlermeldungen informieren über Probleme und ermöglichen einen direkten erneuten Versuch, ohne dass das Formular erneut ausgefüllt werden muss.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Beraternummer und die Mandantennummer eines Vorgangs nachträglich zu ändern.
Damit die Persönliche Steuer-ID besser lesbar ist, wird diese nun auch in Blöcken dargestellt.
Wir haben im Formular für die kurzfristige Beschäftigung zwei Fehler behoben, die dazu führten, dass Hinweise zur Pauschalierung irreführend waren. Zudem haben wir einen Fehler für einen seltenen Sonderfall beim setzen des Personengruppenschlüssels behoben.
Bei der Nutzung der Integration für den DATEV Lohnimportdatenservice wurde der Übergabemonat auf den Monat des Einstellungsdatums der neuen Arbeitskraft gesetzt.
Leider hat sich herausgestellt, dass die Wahl des Eintrittsdatums nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, sondern mehr Probleme verursacht. Daher haben wir entschieden, die Änderung rückgängig zu machen und für den „Monat der Übergabe“ wieder das Fertigstellungsdatum eines Vorgangs zu wählen.
Als Rentnerin bzw. Rentner ist es jetzt nicht mehr möglich, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen.
Wir fragen den Geburtsort nur noch ab, wenn die Arbeitskraft keine Sozialversicherungsnummer besitzt.
Damit die Sozialversicherungsnummer besser lesbar ist, wird diese nun in Blöcken dargestellt.
Die Arbeitgeber können nun auch eine private E-Mail-Adresse angeben.
Das Eintrittsdatum lässt sich nun unter der Detailansicht eines Vorgangs im Dashboard korrigieren
In den zusätzlichen Absprachen gibt es jetzt die Option "einen Restaurant/Essensgutschein".
In der Checkliste für den Arbeitgeber fehlte die Bezeichnung des Formulars, welches als nächstes nach der Sofortmeldung ausgefüllt werden soll.
Bei der Art des Arbeitsortes ist es nun zusätzlich möglich, "Ortsunabhängig" auszuwählen.
Beim Formular für Firmenfahrzeug wird bei Hybrid-Fahrzeugen nun zusätzlich noch die elektrische Reichweite abgefragt.
Wir haben eine Liste mit privaten Krankenkassen hinterlegt, die nun im Formular-Schritt für die Auswahl der Krankenversicherung verwendet wird.
Im Formular für den Minijob kann unter "Status außerhalb des Minijobs" nun auch die Option "Penionär" ausgewählt werden.
Arbeitnehmer, die ihre Personaldaten innerhalb der 30 Tage Frist nicht hinterlegen, werden nun automatisch alle 7 Tage basierend auf dem Erstellungsdatum des Vorgangs erinnert.
Das Kanzlei-Dashboard zeigt nun auch das Datum an, an dem der Vorgang gelöscht wird. 7 Tage vor dem Löschdatum wird der Vorgang in der Übersicht rot markiert.
Wenn der Arbeitnehmer im "Status außerhalb des Minijobs" Arbeitnehmer, Arbeitnehmer in Elternzeit, Beamter oder Wehr/Zivildienstleistender wählt, dann wird im Schritt "Weitere Beschäftigung" automatisch nach einer weiteren Beschäftigung gefragt.
Im Dashboard und in der Übersicht der Vorgänge können die Tabellen nun nach verschiedenen Kriterien aufsteigend und absteigend sortiert werden.
Um besser und schneller erkennen zu können, welcher Sachbearbeiter einem Vorgang zugeordnet wurde, wird nun der hinterlegte Name und nicht mehr die E-Mail-Adresse angezeigt.
In den PDF-Dokumentationen wird nun mit ausgegeben, wann die Erfassung gestartet und wann sie abgeschlossen wurde.
In der Liste der Zusätzlichen Absprachen gibt es nun auch die Option Telefonkostenzuschuss.
Ab sofort kann im Formular für kurzfristige Beschäftigungen auch der Status "Schüler" ausgewählt werden.
Wir haben die Texte für die Zusätzlichen Absprachen in den PDFs angeglichen Wir haben einen Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass man einen zusätzlichen Minijob nicht vor 2014 hinterlegen konnte.
Wir haben die Optionen bei den zusätzlichen Absprachen erweitert. Nun stehen auch Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Kindergartenzuschuss zur Auswahl.
Damit auch ausländische Adressen in der Sofortmeldung erfasst werden können, haben wir die Adressfelder um das Feld Land erweitert.
Wir haben die neuen Regelungen für Midijobs ab 01.2023 hinterlegt. Bei Festanstellungen, deren Gehalt ab dem 01.01.2023 zwischen 520,01 € und 2000,00 € liegt, wird die Midijobregelung angewendet und im Import gesetzt.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem fälschlicherweise eine Prüfung des angegebenen Lohns mit der Arbeitszeit bei unter 18-jährigen Mitarbeitern durcheführt wurde.
Wir haben im Zusammenhang mit der Abfrage der Berufsmäßigkeit einige Korrekturen vorgenommen und die Ergebnisse zum Beitragsgruppenschlüssel verbessert.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Personengruppenschlüssel im Formular für kurzfristige Beschäftigung nicht korrekt gesetzt wurde.
Bei dem Feld "Fälligkeit der Auszahlung" wird nun auch der 15. des Folgemonats als Option angeboten.
Wenn sich die Arbeitskraft eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht wünscht, dann wird der Arbeitgeber nun in der E-Mail mit dem vollständigen Personalstammblatt darauf hingewiesen.
Das IBAN Feld wird nun automatisch in Blöcken dargestellt. Zusätzlich wird dem Nutzer die zugehörige Bank angezeigt.
Wir haben die neuen gesetzlichen Mindestlöhne von 12,41€ für das Jahr 2024 und 12,82€ für das Jahr 2025 hinterlegt.
Wir haben den Schritt zur Erfassung der Kontaktdaten etwas überarbeitet und machen die Möglichkeiten der weiteren Kommunikation und Erfassung der Arbeitnehmerdaten deutlicher.
Im Kanzlei-Dashboard ist es nun möglich, die Übersichtstabelle nach dem Status zu filtern und sich neben allen Vorgängen auch nur diejenigen anzeigen zu lassen, die noch nicht abgeschlossen oder bereits abgeschlossen sind.
Wir haben das Formular um ein paar Fragen erweitert, um der Kanzlei eine bessere Einschätzung des Kraftfahrzeugs bei der Pauschalierung zu ermöglichen.
Ab sofort können die für einen Mandanten hinterlegten Sachbearbeiter ein- oder ausgeblendet werden. So kann sich ein Sachbearbeiter in das Kanzlei-Dashboard einloggen, ohne in der Auswahl für die direkte Kommunikation mit dem Sachbearbeiter des Mandanten zu erscheinen.
Im Formular für Firmenfahrzeuge fragen wir nun auch den Hybridtyp ab. Wenn es sich um einen Plugin-Hybrid handelt, dann fragen wir zusätzlich das Anschaffungsjahr und die Batteriekapazität ab.
Im Formular für Firmenfahrzeuge fragen wir nun auch das Datum der Erstzulassung ab.
Wir informieren die Nutzer was passiert, wenn man sich nicht von der Rentenversicherungspflicht befreien lässt.
Um Missverständnissen vorzubeugen, taucht nun ein Hinweis im Formular für die Sofortmeldung auf, mit dem die Mandanten darüber informiert werden, dass diese Sofortmeldung nicht direkt an den gesetzlichen Sozialversicherungsträger übermittelt wird und das Meldungen am Wochenden somit unter Umständen nicht direkt durch die Kanzlei verarbeitet werden.
Das Feld "Name des Kontoinhabers" wird nun automatisch mit dem zuvor eingetragenen Vor- und Nachname belegt. So muss der User nur dann im Feld tätig werden, wenn der Name des Kontoinhabers abweichen sollte.
Wir haben ein paar kleinere Fehler behoben für Fastdocs Staff behoben.
Wir fragen nun auch die Fahrzeugidentifikationsnummer im Formular für Firmenfahrzeuge ab.
Die spezifischen Felder, die ausschließlich bei Plugin-Hybriden abgefragt werden, wurden nicht korrekt ausgeblendet, wenn im Nachhinein ein anderer Hybridtyp ausgewählt wurde.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Import-Checkup in einem 5F Projektraum nicht ausgegeben wurde.
Das Feld "Gültig bis" nimmt jetzt wieder Jahreszahlen an, die in der Zukunft liegen.
Wir haben die Liste zur Auswahl der Krankenkassen aktualisiert.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass das Und-Zeichen in unseren E-Mails nicht korrekt angezeigt wurde.
Wenn zusätzliche Absprachen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge oder ein Fahrtkostenzuschuss vereinbart wurden, dann werden diese nun auch in der PDF-Dokumentation ausgegeben.
Wir haben die Formatierung für Orte verbessert und leerzeichen an bestimmten Stellen verboten. Weiter gibt es nun auch die Möglichkeit in Lohn & Gehalt bei einer Sofortmeldung die Option »Mitarbeiter aktualisieren« zu nutzen.
Wir haben einen Import-Fehler behoben, bei dem in Lodas die Staatsangehörigkeit für Marokko nicht korrekt importiert wurde.
Wir haben eine Reihe von kleineren Fehlern in der Applikation behoben.
Für die Steuerklasse VI ist die Angabe der Persönlichen Steuer-Id nun optional und nicht mehr zwingend erforderlich.
Ab sofort kann ein spanisches Sprachpaket zu einem bestehenden Fastdocs Staff Vertrag hinzugebucht werden. Alle Formular können somit in spanisch angezeigt werden. Die Mehrsprachenfähigkeit ist in den Paketen Fastdocs Staff BASIC und Fastdocs Staff PRO verfügbar.
Ab sofort kann ein rumänisches Sprachpaket zu einem bestehenden Fastdocs Staff Vertrag hinzugebucht werden. Alle Formular können somit in rumänisch angezeigt werden. Die Mehrsprachenfähigkeit ist in den Paketen Fastdocs Staff BASIC und Fastdocs Staff PRO verfügbar.
Die Unterstützung für die veralteten SSL Protokolle TLS 1.0 und 1.1 wurden deaktiviert.
Wenn ein Eintrittsdatum in der Vergangenheit liegt, wird jetzt ein Hinweis angezeigt. Dies ist für den Fall vorgesehen, dass dies nicht absichtlich so eingegeben wurde.
Einige Staatsangehörigkeiten und Geburtsländer wurden nicht korrekt in DATEV Lohn & Gehalt importiert. Wir haben ein Problem behoben, bei dem das Formular beim wechseln des Formular-Schritts nicht automatisch nach oben gescrollt wurde. Fehleden Verlinkungen und Rechtschreibfehler wurden korrigiert.
Fälschlicher Weise beim Formular für kurzfristige Beschäftigungen ein Wert für "Statuskennzeichen DEÜV" in LODAS importiert.
Bei den Zusätzlichen Absprachen kann nun auch ein Firmenrad/E-Bike ausgewählt werden.
Beim Formular für Beschäftigte mit Wohnsitz im Ausland wird nun auch die BIC abgefragt.
Wir haben ein Problem behoben, bei dem die Staatsangehörigkeit und das Geburtsland nicht richtig in DATEV Lohn & Gehalt übernommen wurden.
Ab sofort steht in den Personalfragebögen eine neue Funktion zur Verfügung. Arbeitgeber können nach dem Ausfüllen eines Formulars die vorherigen Angaben übernehmen und das Formular erneut starten. Dies reduziert den Aufwand bei der Erfassung mehrerer Arbeitnehmer mit identischen Angaben.
Wir haben einen Fehler beim Import behoben, der dazu führte, dass der Arbeitnehmertyp mit Pauschalbesteuerung importiert wurde, obwohl keine Pauschalbesteuerung vorhanden war.
Wenn ein Arbeitnehmer angibt, dass es sich bei der neuen Tätigkeit um eine Nebenbeschäftigung handelt, dann gehen wir nun automatisch davon aus, dass somit noch eine weitere Beschäftigung vorliegen muss. Die entsprechenden Fragen zur weiteren Beschäftigung sind dann zwingend zu beantworten.
Die Prüfung der Berufsmäßigkeit bei kurzfristigen Beschäftigungen und die Ergebnisse des Beitragsgruppenschlüssels wurden verbessert.
In der Importdatei für DATEV Lohn & Gehalt wurde ein Fehler behoben, durch den Umlaute und das scharfe S nicht übertragen wurden.
Beim Import der Berufsbezeichnung in DATEV Lohn & Gehalt wurde ein Fehler ausgegeben, wenn die Berufsbezeichnung länger als 30 Zeichen war. Längere Berufsbezeichnungen werden nun automatisch auf die maximal mögliche Länge gekürzt.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass im Import für eine Sofortmeldung bei Lohn & Gehalt ein falsches Geburtsland gesetzt wurde.
Wir haben einen kleinen Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass der Mitarbeitertyp für den Lodas Import bei einem Minijob nicht korrekt gesetzt wurde.
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass beim Import für eine kurzfristige Beschäftigung fälschlicherweise immer Nebenbeschäftigung als Beschäftigungsart importiert wurde.
Ab sofort können sich die in einem Fastdocs Account hinterlegten Sachbearbeiter über den Login mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse einloggen.
Ab kann das Formular zur Erfassung einer kurzfristigen Beschäftigung genutzt werden. Dieser Personalfragebogen ist für eine vorübergehende Anstellung von max. 3 Monaten oder 70 Arbeitstagen gedacht.
Bei der Abfrage der Elterneigenschaft werden nun auch Vorname, Nachname und Geburtsdatum der Kinder abgefragt.
Kunden mit einem Fastdocs Staff BASIC oder Fastdocs Staff PRO Vertrag können nun zwischen Deutsch und Englisch als Sprache für die Benutzeroberfläche wählen.
Bisher konnten Arbeitnehmer bei einer monatlichen VWL-Zahlung ihres Arbeitgebers von beispielsweise 20€ auch niedrigere Sparraten wählen. Ab sofort wird der vom Arbeitgeber hinterlegte Betrag als Mindestsparbetrag festgelegt. Arbeitnehmer können somit keine niedrigeren Beträge mehr als VWL-Sparrate wählen als der Betrag, den der Arbeitgeber zur Verfügung stellt.
Im Formular für die Privatperson fragen wir nun ab, ob die Person bereits eine Steuernummer besitzt, oder nicht. Wenn die Person bereits eine Steuernummer besitzt, dann wird das Feld für die Steuernummer angezeigt. Wenn die Person noch keine Steuernummer besitzt, dann wird das Feld für die Steuernummer ausgeblendet.
Damit Sachbearbeiter schneller erkennen können, ob es sich bei dem z.B. um eine Sofortmeldung handelt, haben wir die Art des Formulars jetzt mit als erstes im Betreff der automatisierten E-Mails eingefügt.
Wir haben für das Feld "Von der Renteversicherungspflicht befreien lassen" einen Anzeigefehler behoben. Hier wurde in bestimmten fällen fälschlicher Weise "Nein" angezeigt, obwohl der Arbeitnehmer sich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen will.
Wenn der Arbeitnehmer sich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen möchte, dann wird die Checkliste für den Arbeitnehmer um einen Punkt erweitert. Hier weisen wir die Arbeitskraft nochmal darauf hin, dass der PDF-Dokumentation das Formular zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht beigefügt ist und ausgefüllt werden muss.
Um den Stundenlohn zu überprüfen, verwenden wir in der Grundformel nicht mehr 4,3333333333, sondern den allgemein gültigen, gekürzten Wert von 4,33.
Um auch Ausweisnummern aus dem Ausland eintragen zu können, haben wir die Begrenzung des Feldes in den Formularen aufgehoben.
Die Felder Nationalität und Geburtsort wurden nun gegen ein Autocomplete Feld ausgetauscht. Dies ermöglicht eine bessere Nutzung und eine schnellere Eingabe.
Kunden mit einem Fastdocs Staff BASIC oder Fastdocs Staff PRO Vertrag können in ihrem Account nun einstellen, ob die Mandanten formell oder informell angesprochen werden sollen.
Wir prüfen nun das Eintrittsdatum und das Austrittsdatum auf Plausibilität.
Arbeitgeber können nun bei der Neuanlage festlegen, in welcher Sprache der neue Arbeitnehmer in den automatisierten E-Mails informiert werden soll.
Wir haben ein Problem behoben, bei dem die E-Mail-Benachrichtigung nicht an die Person gesendet wurde, die im Formular für ein Firmenfahrzeug ausgewählt wurde. Stattdessen wurde die Benachrichtigung immer an die Haupt-E-Mail-Adresse des Kontos gesendet.
Wir haben einen kleinen Fehler korrigiert, bei dem die Frage nach dem Alleinerziehendenstatus gestellt wurde, ohne dass zuvor die Frage nach Kindern beantwortet wurde.
Beim Import von Festanstellungen wurde der Wert für die Pflegeversicherung nicht immer korrekt übertragen. Dieser Fehler wurde behoben.
Für das Minijob Formular gibt es im Import-Checkup jetzt genauere Angaben zur Krankenkasse, wenn die Arbeitskraft im Formular angibt, dass sie zwei Minijobs ausübt und mit beiden Minijobs insgesammt mehr als 520€ im Monat verdient.
Wenn die Arbeitskraft im Minijob Formular eine Angabe zu einer weiteren Beschäftigung macht, werden nun detailliertere Erklärungen und Hinweise angezeigt für den Fall, dass die Minijob-Grenze von 520€ (Stand 2023) Gesamtverdienst überschritten wird. Zudem wird jetzt in bestimmten Fällen die Pauschalsteuer von 2% entfernt und die Midijob Eigenschaft im Import hinterlegt.
Wir haben die Text-Passagen zum Widerspruch des BEA-Verfahrens aus der Kommunikation mit dem Arbeitnehmer entfernt. Das BEA-Verfahren ist seit 01.2023 für Arbeitgeber verpflichtend.
Im Lodas Import für den Werkstudenten wird nun auf Basis des Beitragsgruppenschlüssels der richtige Mitarbeitertyp gesetzt.
Wenn der Arbeitnehmer Daten zum Kinderfreibetrag eingetragen hat und sich später dann bei der Elterneigenschaft doch für Nein entscheidet, dann wurde der Wert für die Anzahl der Kinderfreibeträge fälschlicher weise weiter im Import berücksichtigt. Das ist nun nicht mehr der Fall.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem bei befristeten Verträgen das Austrittsdatum nicht in Lohn & Gehalt importiert wurde.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem man in einer Sofortmeldung ein Eintrittsdatum aus der Vergangenheit eintragen konnte.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem man keine wöchentliche Arbeitszeit von über 10 Stunden in einem Minijob hinterlegen konnte, wenn der oder die Angestellte unter 18 Jahre alt ist.
Wir haben das neue offizielle Dokument der Minijob Zentrale in den Minijob Formularen hinterelgt.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem man trotz einer falschen Sozialversicherungsnummer oder einer falschen Steuer-ID im Formular auf Weiter klicken konnte.
Die Lohnprogramme haben Schwierigkeiten mit dem Import, wenn sich im Dateinamen Sonderzeichen wie zum Beispiel ein Akzent befindet. Diese Sonderzeichen werden jetzt alle entfernt.
In unseren Importen wird jetzt auch das Arbeitsverhältnis (befristet oder unbefristet) gesetzt.
Bei unseren Formularen für Minijobs war es möglich, eine dreistellige Zahl im Feld für den Stundenlohn einzutragen.
Für den Fall, dass keine Sozialversicherungsnummer existiert, ist das Feld zur Abfrage für Lebenspartner jetzt keine Pflichtabgabe mehr.
Wenn ein Stundenlohn hinterlegt wurde, dann wurde in der Zusammenfassung fälschlicher Weise eine Angabe zur "flexiblen Arbeitszeit" angezeigt.
Nach einer Sofortmeldung werden Arbeitgeber darauf hingewiesen, ein weiteres Formular auszufüllen. Das angegebene Formular war je nach angelegtem Mitarbeitertyp in der Sofortmeldung falsch. Nun wird basierent auf dem Mitarbeitertyp aus der Sofortmeldung auf das richtige nach auszufüllende Formular hingewiesen.
Wir haben im Formular für Azubis nun die korrekten Arbeitnehmertypen hinterlegt.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem fälschlicherweise im Formular für Azubis der Eintrag zum Midijob ausgegeben wurde.
Ab der Lohn & Gehalt Version 12.13 wurde die Satzbeschreibung in der Tabelle für die Erfassung von Daten zum Midijob durch die DATEV geändert. Dies Änderung sorgte dafür, dass Importe mit einer Fehlermeldung abgebrochen wurden.
Für Mandanten wird der Kanzleiname als Absender hinterlegt. Für neue Arbeitskräfte wird der Firmenname des Mandanten als Absender hinterlegt.
Wenn bei einem Minijob ein Stundenlohn erfasst wird, dann erhält der Mandant im Anschluss einen rechtlichen Hinweis über die maximale wöchentliche Arbeitszeit. Die Angabe wird exakt auf Basis des Stundenlohns in Tagen und Stunden ausgegeben.
Wir haben die Mindestlohn-Begrenzung im Formular für Azubis entfernt, weil hier auch Stundenlöhne unterhalb des gesetzlichen Mindestlohns möglich sind.
In den Formularen für Festanstellungen ist es nun auch möglich, einen Stundenlohn unterhalb des Mindestlohns zu erfassen, wenn die Arbeitskraft unter 18 Jahren alt ist.
Neben einem festgelegten Arbeitsort kann nun auch "An verschiedenen Orten" und "Frei wählbar" gesetzt werden.
Im Formular für "Festangestellte" und "Festangestellte mit Wohnsitz im Ausland" wird nun die Option für "Midijob/Gleitzone berechnen" gesetzt, wenn das angegebene monatliche Gehalt zwischen 450 € und 1300 € bzw. ab Oktober 2022 zwischen 520 € und 1600 € liegt.
Für alle Fragebögen mit einem Eintrittsdatum ab dem 01.10.2022 gilt ab sofort schon der neue gesetzliche Mindestlohn von 12,00 €. Die dazugehörigen Hinweise und Berechnungen zum vorgeschriebenen Mindestlohn sind dementsprechend aktualisiert worden. Für Fragebögen mit einem Eintrittsdatum vor dem 01.10.2022 gilt weiterhin der Mindestlohn von 10,45 €
Wir haben die Auswahl zur Fälligkeit der Auszahlung für das Gehalt um die Punkte "Zum 05. des Folgemonats" und "Zum 10. des Folgemonats" erweitert.
Ab sofort wird im Formular-Teil für Arbeitgeber ein weiteres Feld angezeigt, mit dem eine Telefonnummer erfasst wird. Die angegebene Telefonnummer wird in der PDF-Dokumentation und im Import ausgegeben.
Ab sofort wird im Formular-Teil für Arbeitgeber auch die Dauer der Probezeit für die neue Arbeitskraft abgefragt.
Wenn Nutzer beim Tätigkeitsstatus "Nebenbeschäftigung" wählen, dann wird jetzt nochmal zusätzlich auf die Besonderheiten hingewiesen, um Fehler weiter zu reduzieren. Zudem wurde der Hilfe-Text für den Abschnitt aktualisiert.
Wir haben einen Rundungsfehler in der Warnung zur Prüfung des Mindestlohns korrigiert. Hier wurde der Wert des realen Stundenlohns fälschlicher Weise abgerundet.
Das Datums-Feld zur Befristung von Verträgen ist nun in folgenden Formularen verfügbar: Minijob bis 450€, Beschäftigung über 450€, Ausbildung, Studenten bis 450€, Werkstudenten und Wohnsitz im/Zugezogen aus dem Ausland.
Im Import-Checkup wurde fälschlicher Weise ein Hinweis zu einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ausgegeben, obwohl kein Antrag gestellt wurde. Der Hinweis wird nur noch angezeigt, wenn auch wirklich ein Antrag durch den Arbeitnehmenden gestellt wurde.
Die Persönliche Identifikationsnummer wird nun auch überprüft, wenn Nutzer im Formular sie mit Leerstellen eintragen.
Wir haben die Liste an diaktritischen Zeichen erweitert, die für die Import-Datei normalisiert werden müssen. Aus einem "È" wird dann zum Beispiel ein "E", damit der Import durchgeführt werden kann.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem die Angaben aus dem Feld für sonstige Informationen an die Kanzlei nicht übertragen wurden.
In der E-Mail an das neue Mandat wird nun darauf hingewiesen, dass die Unterlagen unterschrieben an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Accounts zurück gesendet werden sollen. Zudem ist die hinterlegte E-Mail-Adresse des Accounts nun standardmäßig hinterlegt, wenn auf die automatisierte E-Mail geantwortet wird.
Sofern Sachbearbeiter hinterlegt sind, wird die Auswahl nun im Schritt "Kontaktdaten & Sonstiges" angezeigt. Vorher war das Feld im Schritt "Unternehmen" untergebracht.
Arbeitnehmer können nun auch die Option "keine Angaben" bei den Fragen nach dem höchster Schulabschluss und der höchste Berufsausbildung wählen. Dieser Wert wird ebenfalls in den Importen zu DATEV Lodas und DATEV Lohn und Gehalt übertragen.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem die Staatsangehörigkeit im Import für DATEV Lohn und Gehalt nicht übertragen wurde. Der entsprechende Schlüssel für die gewählte Staatsangehörigkeit wird nun korrekt gesetzt und übernommen.
Wir haben ein Problem behoben, bei dem die Angaben zu den vermögenswirksamen Leistungen in Lohn & Gehalt nicht importiert wurden.
Das Feld für die Betriebsnummer wurde den Sachbearbeitenden immer nur dann angezeigt, wenn zu dem Zeitpunkt bereits klar war, dass die Arbeitskraft sich von der Renteversicherungspflicht befreien lassen will. Dieser Umstand konnte dazu führen, dass im Antrag zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht die Betriebsnummer nicht hinterlegt wurde, wenn die Arbeitskraft diesen dann gestellt hat. Das Feld zur Erfassung der Betriebsnummer bei Minijobs wird den Sachbearbeitenden jetzt immer angezeigt.
Im Formular-Teil zur Erfassung der Mandantenspeziefischen-Daten wird nun auch der gewählte Mitarbeitertyp angezeigt, wenn es sich beim Formular um eine Sofortmeldung handelt.
Der Detail-Dialog im Dashboard zeigt nun die E-Mail-Adresse des gewählten Sachbearbeitenden an. Damit lässt sich besser nachvollziehen, wohin die Import-Datei übermittelt wurde.
Im Formular-Schritt für zusätzliche Absprachen ist es nun auch möglich, die Vergütung von Zuschlägen zu hinterlegen.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Nachname bzw. der Familienname zusätzlich auch im Feld für den Geburtsnamen eingetragen wurde.
Den Mandanten wird nun ein zusätzliches Feld angezeigt, mit dem die Fälligkeit der Auszahlung des Gehalts dokumentiert wird.
Im Formular-Schritt für zusätzliche Absprachen ist es nun auch möglich, die Vergütung von Überstunden zu hinterlegen.
Bei einer Sofortmeldung wird in der E-Mail mit der PDF-Dokumentation an die Arbeitgeber nun auch der Hinweis "Gib Deiner Steuerberatungskanzlei eine unterschriebene Kopie der PDF-Dokumentation." in der Checkliste angezeigt
In der PDF-Dokumentation für eine Sofortmeldung wurde der Abschnitt mit den Feldern für die Unterschriften von Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht ausgegeben.
Ab dem 01.01.2022 beträgt der Mindestlohn 9,82 €. Ab dem 01.07.2022 beträgt der Mindestlohn 10,45 €
Wir haben eine fehlerhafte Satzbeschreibung in der Import-Datei für Lohn & Gehalt korrigiert. Diese Änderung wird ab der Lohn und Gehalt Version 11.8 mit der Import-Version 28.6 wirksam
Im Dashboard unter Einstellungen und dann Account kann der Kanzleiname aktualisiert werden. Der Kanzleiname wird unter anderem in den automatisierten E-Mails und den generierten Dokumenten verwendet.
Das lang erwartete Formular für Werkstudenten ist nun in Fastdocs Staff verfügbar.
Wenn MandantInnen in Fastdocs Client eine Steuer-Identifikationsnummer im Feld für die Steuernummer hinterlegen, dann erhalten Sie jetzt einen Warnhinweis.
In Fastdocs Client werden neue MandantInnen nun auch abgefragt, für welches Jahr die letzte Einkommensteuererklärung bzw. der letzte Jahresabschluss erstellt wurde.
Im Dashboard kann nun eine falsch hinterlegte E-Mail-Adresse für ArbeitnehmerInnen nachträglich nochmal aktualisiert werden.
Wir haben ein Problem bei den Minijob-Formularen behoben, bei denen es bisher nicht möglich war, den Antrag auf die Befreiung von der Rentenversicherung zu stellen, wenn die Arbeitskraft einen weiteren Minijob angegeben und bisher noch keinen Antrag auf Befreiung gestellt hat.
Auf mehrfachen Wunsch haben wir einige Einträge aus der PDF-Dokumentation entfernt, die bei Arbeitnehmenden zu unnötigen irritationen geführt haben.
Ab sofort kann der Arbeitgebende auch Angaben zu "Internetzuschuss" und zum "Steuerfreien Sachbezug" machen.
Wir prüfen nun den realen Stundenlohn, der sich aus dem Zusammenhang von Gehalt und Arbeitsstunden pro Woche ergibt. Sollte der reale Stundenlohn unterhalb des Mindestlohns liegt, bekommt der Mandant einen Hinweis mit einer Hilfestellung.
Wir haben das Feld für den Familienstand nun in den Lodas Import für Minijobs mit aufgenommen.
Ab sofort wird das Feld "Alleinerziehend" in Fastdocs Staff abgefragt und sowohl in Lodas als auch in Lohn und Gehalt importiert.
Die Status-Spalte im Dashboard zeigt nun einzeln an, welche Daten fehlen und welche Daten bereits vorhanden sind.
Für Arbeitskräfte, die ab Juli 2021 eingestellt werden, gilt ab sofort ein Mindestlohn von 9,60 €.
In den Minijob-Formularen ist es nun möglich, einen Stundenlohn unterhalb des Mindestlohns anzugeben, wenn die ArbeitnehmerInnen jünger als 18 Jahren sind.
Wir haben den Checkup um einen Punkt zur Berufsgenossenschaft in Bezug auf einen Stundenlohn erweitert. Wenn der Mandant einen Stundenlohn auszahlt, dann wird im Checkup auf folgendes hingewiesen: Prüfe bitte, ob im Bereich Sozialversicherung/Unfallversicherung das Verfahren zur Stundenermittlung für die Berufsgenossenschaft angepasst werden muss. Im Standard wird hier die Ermittlung gemäß MPD-Schlüsselung übertragen. Gegebenenfalls sind hier Anpassungen durch Dich notwendig.
Im Formular-Teil für die Steuerberatungskanzleien wird links in der Seitenlesite unter "Mandanteninfos" der Name der neuen Arbeitskraft nun separiert in Vorname und Nachname dargestellt.
Wir haben die maximale höhe von 24px auf 32px angepasst.
Die Import-Schnittstelle von DATEV Lohn und Gehalt kann keine Namen mit sogenannten Diakritischen Sonderzeichen importieren (Beispiel: É oder Â). Diese Eigenschaft sorgte beim Import für Fehlermeldungen. Diakritische Sonderzeichen in Vor- und Nachnamen werden in der Import-Datei für DATEV Lohn und Gehalt ab sofort normalisiert (Beispiel: Aus É wird dann E).
Wir haben ein neues Formular zur Erfassung der Daten von Unternehmergesellschaften (haftungsbeschränkt) für Fastdocs Client zur Verfügung gestellt.
Wir haben die Berufsbezeichnungen und die entsprechenden Tätigkeitsschlüssel in Fastdocs Staff aktualisiert.
Das Dashboard mit seinen Infomationen und Funktionen steht nun auch für Kunden von Fastdocs Client zur Verfügung.
Wir haben einen Fehler behoben, bei dem das Formular zur Befreiung von der Rentenversicherung nicht in der PDF-Dokumentation hinterlegt war, wenn Arbeitnehmende bereits eine Befreiung bei einem weiteren Minijob haben.
Im Dashboard sind weitere nützliche Information und Funktionen zu allen Vorgängen zu finden. Das Dashboard ist ab sofort für alle Kunden über den Kanzlei-Login erreichbar.
Den Info-Mails wird ein weiterer Link hinzugefügt, mit dem alle beteiligten Personen den Fortschritt des Vorgangs nachverfolgen können.
Wir haben einen Fehler im Import für Lohn & Gehalt behoben, welcher das Geburtsland bei einer Sofortmeldug nicht korrekt übertragen hat.
MandantInnen können in die Zahlung via SEPA-Lastschrift einwilligen. Das Formular für das entsprechende Mandat wird der PDF-Dokumentation beigefügt. Die entsprechenden Adressdaten und die Gläubiger-ID der Kanzlei können in den Einstellungen des Dashboards hinterlegt werden.
Veröffentlichungen, Updates und Fehlerbehebungen zu unserer Web-Anwendung werden ab sofort immer hier auf dieser Seite — dem Changelog — kommuniziert.
Das Feld zur Erfassung der Steuer-ID in den Formularen für Minijobs und Studentenjobs bis 450 € gilt ab sofort als Pflichtangabe.
Wenn eine der beiden optionalen Felder ausgefüllt sind, dann werden diese jetzt auch in der Zusammenfassung angezeigt.
Neue MandantInnen können in Fastdocs Client einem elektronischen Rechnungsversand zustimmen.
Die Erfassung von Firmenfahrzeugen ist nun in Fastdocs Staff möglich.
Wir haben einen Fehler korrigiert, bei dem der Import nicht korrekt durchgeführt werden konnte, wenn die IBAN mit Leerzeichen hinterlegt wurde.
In den Feldern für den Geburtsort und den Geburtsnamen ist es nun nicht mehr möglich, mit einem "-" das Feld zu umgehen.
Die Personalnummer kann nun im Dashboard nachträglch editiert werden. Zudem zeigt die die Tabelle zur Übersicht eine hinterlegte Personalnummer mit an.
MandantInnen können der Steuerberatungskanzlei nun zusätzlich noch weitere, individuelle Informationen zu einer Arbeitskraft hinterlegen. Den SachbearbeiterInnen erhalten diese Informationen dann im Checkup für den Import.
Die Tabelle zur Übersicht über alle aktuelle Vorgänge zeigt nun auch das jeweilige Eintrittsdatum der neuen Arbeitskraft mit an.
Kunden mit einem Fastdocs Pro-Vertrag können im Dashboard nun selbst die Einstellung vornehmen, ob MandantInnen die optionalen Felder für die Personalnummer oder die Kostenstelle angezeigt bekommen.
Wenn beim Familienstand „Verwitwet“ ausgewählt wird, dann werden nachfolgend nun alle möglichen Steuerklassen Auswahl gestellt. Vorher wurden nur einzelne Steuerklassen angezeigt.
Das Eingabefeld für die Kostenstelle ist jetzt ein Freifeld. Vorher war nur eine numerische Eingabe möglich.
In Fastdocs Client können nun auch GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) erfasst werden.
Alle aktuellen und kommenden Integrationen für Fastdocs sind unter dem Navigations-Punkt "Integrationen" in den Einstellungen des Dashboards zu finden. Fastdocs Staff Kunden mit einem Pro-Vertrag können hier zum Beispiel die Integration in 5F-Software vornehmen.
Wir haben ein kleines Problem behoben, bei dem man in Tabellen mit vielen Einträgen, nicht bis zum Ende scrollen konnte.
Kunden mit einem Fastdocs Client Vertrag können im Dashboard nun auch die E-Mail-Adresse ändern, mit der sie über neue Mandate informiert werden.
Fastdocs Staff Kunden können nun im Dashboard unter dem Navigationspunkt SachbearbeiterInnen, unterschiedliche SachbearbeiterInnen für ihre MandantInnen hinterlegen.
Das Ändern der Standard E-Mail-Adresse des Accounts ist nun über das Dashboard möglich. Alle automatisierten E-Mails für Personaldaten werden standardmäßig an diese Adresse versendet. Zudem wird sie für den Login zum Dashboard benötigt.
Der Login achtet nun nicht mehr auf die Groß- und Kleinschreibung in der eingetragenen E-Mail-Adresse.
Unter Windows wurde der Link zum Formular für ArbeitnehmerInnen in der Detailansicht für Vorgänge im Dashboard von Scrollbalken verdeckt.
Im Dashboard kann nun unter dem Menüpunkt Einstellungen und dann Import, die Version für die Import-Datei von DATEV Lohn & Gehalt angepasst werden. Die angepasste Version wird dann ab dem Zeitpunkt der Aktualisierung in allen neuen Vorgängen automatisch verwendet und hinterlegt.
Die Detailansicht eines Vorganges beinhaltet nun auch den Link zum Formular für ArbeitnehmerInnen, wenn ein solcher vorhanden ist. Der Link kann bei Bedarf kopiert und weitergereicht werden.
Kunden mit einem Pro-Vertrag können über das Dashboard das Fastdocs-Logo in der Web-App durch ihr eigenes Kanzlei-Logo austauschen.
