Lohn-Tipps Prozessoptimierung

DATEV Lohnimportdatenservice: Mehr Sicherheit und Effizienz in der Lohnabrechnung

Angelina Bach 2 Min. Lesezeit
Der Hintergrund ist Blau, mit dem Modullogo für Fastdocs-Personalstammdaten- Mittig ist das Fastdocslogo abgebildet und darunter steht der Text: "Der Lohnimportdatenservice"

Du möchtest, dass die Personalstammdaten automatisch genau dort landen, wo Du sie brauchst? Ohne Zwischenschritte. Ohne Aufwand.

Die Erfassung und Übertragung von Personalstammdaten ist ein zentraler Bestandteil jeder Lohnabrechnung. Und oftmals sehr zeitaufwendig.

Mit Fastdocs wird dieser Prozess bereits unkompliziert und stressfrei gestaltet, doch jetzt geht es noch einen Schritt weiter:

Der Lohnimportdatenservice (LIDS) revolutioniert die Art und Weise, wie Personalstammdaten zwischen Fastdocs und DATEV-Lohnprogrammen übertragen werden.

Was ist der LIDS?

Der Lohnimportdatenservice (LIDS) ermöglicht die direkte Übertragung von Personalstammdaten von Fastdocs ins DATEV Rechenzentrum. Von dort können die Daten in die jeweiligen Lohnprogramme LODAS oder Lohn und Gehalt übernommen werden.

Der Prozess ohne LIDS

Bei Fertigstellung des Personalfragebogens stellen wir Euch eine Importdatei in der Steuerzentrale, sowie in Eurem Mailpostfach zur Verfügung. Hier kann sie heruntergeladen und zur weiteren Verarbeitung händisch ins DATEV Rechenzentrum importiert werden.

Mit LIDS: automatisch im DATEV Rechenzentrum

Mit dem Lohnimportdatenservice (LIDS) wird die Importdatei bei Fertigstellung des Fragebogens ganz automatisch ins DATEV Rechenzentrum übertragen – ohne manuelle Prozesse. Von dort kann die Datei ganz einfach ins jeweilige Lohnprogramm hochgeladen werden und die Daten stehen Dir sofort zur weiteren Verarbeitung bereit.

Deine Vorteile auf einem Blick

  • Höchste Datensicherheit: Keine sensiblen Daten mehr per E-Mail
  • Einfacherer Prozess: Weniger Aufwand für Sachbearbeiter
  • Schnellere Abläufe: Direkter Datentransfer ohne Zwischenschritte
  • Zeitersparnis: Keine Suche im Mailpostfach mehr notwendig
  • Direkter Abruf in DATEV LODAS sowie Lohn und Gehalt

Der Einrichtungsprozess

Die Einrichtung wird einmalig durchgeführt, anschließend steht der direkten Datenübermittlung nichts mehr im Wege!

So funktioniert’s

  1. Nachdem Du mit unserem Sales-Ansprechpartner in Kontakt getreten bist schaltet dieser die Funktion für Dich frei.
  2. Nun muss die Einrichtung auf DATEV-Seite abgeschlossen werden. Hierfür haben wir eine kostenlose Anleitung bereitgestellt. Alternativ kann dafür natürlich auch ein Termin mit einem DATEV-Mitarbeiter vereinbart werden, der Dich bei der Einrichtung unterstützt.
  3. Ab sofort steht Dir die Funktion über unsere Steuerzentrale zur Verfügung. Dort können ausgewählte Mandanten ganz unkompliziert verknüpfen werden.

Fazit

Der Lohnimportdatenservice ist die moderne Lösung für einen sicheren und effizienten Datenaustausch in der Lohnabrechnung. Weniger manuelle Schritte, mehr Sicherheit und eine deutliche Zeitersparnis machen den LIDS zur idealen Lösung für einen vollkommen runden Prozess.

Möchtest du mehr erfahren? Kontaktiere unser Sales-Team und lass Dich zur Einrichtung des LIDS kostenfrei beraten!

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