Effizientere Verwaltung von Kündigungen in Deiner Kanzlei – Das neue Feature im Überblick

Ab dem 1. Oktober können Deine Mandanten Kündigungen über ein Fastdocs-Formular zur weiteren Bearbeitung an Dich übermitteln.

Die effiziente Verwaltung von Kündigungen ist eine zentrale Aufgabe in der Lohnbuchhaltung. Um sicherzustellen, dass dieser Prozess reibungslos und ohne unnötigen Mehraufwand abläuft, haben wir eine neue Funktion entwickelt, die sowohl die Erfassung der relevanten Daten als auch die Bearbeitung erleichtern.

Automatisierte Datenerfassung bei Kündigungen

Im Falle einer Kündigung werden alle relevanten Informationen, wie das Austrittsdatum und die Kündigungsfrist, direkt über ein Formular bei Deinem Mandanten abgefragt. Diese Daten werden dann als strukturierte Importdatei an Deine Kanzlei gesendet. Mit nur wenigen Klicks kannst Du die erfassten Kündigungsdaten in DATEV hochladen und die schon vorhandenen Personalstammdaten aktualisieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch mögliche Fehler bei der manuellen Eingabe.

Verbesserte Übersicht dank erweitertem Kanzlei-Dashboard

Um Dir die Arbeit weiter zu erleichtern, haben wir das Kanzlei-Dashboard erweitert. Ab sofort findest Du dort einen neuen Bereich, in dem alle eingegangenen Kündigungen übersichtlich dargestellt werden. Dies ermöglicht Dir einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Du kannst Kündigungen effizient verwalten und behältst jederzeit den gesamten Prozess im Blick. Diese Neuerung sorgt dafür, dass Du Kündigungen noch einfacher bearbeiten und den Workflow in Deiner Kanzlei weiter optimieren kannst.

Vereinfachte Kommunikation mit Mandanten

Ein weiteres Highlight des neuen Updates: Die Kommunikation rund um Kündigungen wird deutlich vereinfacht. Alle relevanten Daten zu einer Kündigung werden strukturiert und gebündelt über das Fastdocs-Formular erfasst. Das reduziert Missverständnisse und minimiert unnötige Rückfragen. So wird der gesamte Prozess für Dich und Deine Mandanten transparenter und noch effizienter.

Die Vorteile des Kündigungsformulars nochmal im Überblick:

1. Zeitersparnis: Durch die automatische Erfassung und Bündelung aller relevanten Daten wird der manuelle Aufwand deutlich reduziert.
2. Fehlervermeidung: Strukturierte Datenerfassung minimiert Eingabefehler und sorgt für konsistente Informationen.
3. Effiziente Verwaltung: Die gesammelten Informationen können direkt in DATEV importiert werden, was eine schnelle Aktualisierung der Personalstammdaten ermöglicht.
4. Verbesserte Übersicht: Kündigungen werden im Kanzlei-Dashboard übersichtlich dargestellt, was eine einfache Nachverfolgung und Verwaltung erlaubt.
5. Reduzierte Rückfragen: Klar strukturierte Formulare verhindern Missverständnisse und reduzieren unnötige Rückfragen von Mandanten.

Fazit

Mit der neuen Funktion zur Kündigungsverarbeitung und der Erweiterung des Kanzlei-Dashboards wird der Workflow in Deiner Kanzlei spürbar optimiert. Die automatisierte Datenerfassung und die übersichtliche Darstellung der Kündigungen sorgen für einen reibungslosen und zeitsparenden Ablauf – sowohl für Dich als auch für Deine Mandanten.